Missions permanentes d'un centre de ressources - CoDES 83

Environnement, Santé au travail, Risque routier, Conduites addictives, Nutrition (alimentation et activité physique), Cancers, Santé bucco-dentaire, Sexualité (contraception, IVG), Accidents de la vie courante, Médicament, Vaccination, Santé mentale, VIH-Sida IST, Hépatites (VHB - VHC), Santé scolaire, Périnatalité - Parentalité, Vieillissement, Précarité, Violence (dont mutilations sexuelles), Maladies chroniques (autres), Politique de santé, Maladies rares, Douleur, Soins palliatifs, Maladies infectieuses (autres)

Programme : PMSGP Ressources et soutien
• Objectif : Centres de ressources

Dans le cadre de ses missions permanentes, le CoDES 83 contribue à la concertation dans le domaine de l’information et de l’éducation pour la santé en lien avec les responsables institutionnels du département et les autres partenaires concernés. Il élabore ou participe à des programmes d’éducation pour la santé et apporte un appui technique à la mise en place et à l’évaluation de programmes départementaux.
Le CoDES 83 dispose d’un fonds documentaire « généraliste » traitant des différents thèmes de santé et d’un centre plus spécifiquement dédié au « Sida ». Il a pour mission historique de relayer les campagnes nationales de prévention santé (tabagisme, alcoolisme, hygiène de vie, IST/SIDA, contraception, vaccination, cancer, nutrition…) avec des supports de communication telles qu’affiches, dépliants, brochures.
Les CoDES de la Région PACA assurent un rôle de référent local et de centre de ressources en Education pour la Santé en étroite collaboration avec le Centre Ressource Régional du CRES PACA.
Le CODES 83 est un CENTRE DE RESSOURCES :
- Un centre de diffusion actualisé: une mise à disposition du grand public et des professionnels de documents d'information et de prévention sur divers thèmes de santé ; l’information et la diffusion de l’actualité des Campagnes Nationales d’Education à la santé mais également locales par l’affichage et la diffusion au plus grand nombre dans le département du Var.
- Un centre documentaire actualisé : un lieu d’écoute, d’évaluation des attentes en Education à la Santé et d’orientation vers des ouvrages et outils pédagogiques disponibles et empruntables, pour tout professionnel ou personne voulant mettre en oeuvre une action de Promotion de la Santé.
- Un appui méthodologique par l’aide au montage de projet en Education en Santé, l’aide et la formation à l’utilisation des outils mis à disposition par le centre documentaire, l’aide à l’évaluation des projets.
- Un lieu repéré depuis longtemps comme permettant la concertation des acteurs, de l'éducation pour la santé, dans le département du Var.
Le CoDES 83 collabore avec le Centre Ressource Régional du CRES PACA.

* Objectif général
- Contribuer au développement des actions de prévention et de santé publique, en mettant à disposition des décideurs, acteurs et promoteurs d’actions du département du Var, un centre de ressources en éducation pour la santé dans une dynamique régionale CRES et CoDES en PACA

* Objectifs opérationnels
- Mettre à disposition un centre documentaire destiné aux acteurs et promoteurs d’actions pour accompagner la mise en place d’actions d’éducation à la santé dans le Var
- Relayer régulièrement les campagnes nationales et régionales
- Assurer l’accompagnement des acteurs de terrain par un appui méthodologique pour des actions de prévention
- Contribuer à la concertation des partenaires institutionnels, associatifs et autres acteurs impliqués dans la santé publique
- Participer à des instances de réflexion ou de coordination
- Collaborer à la réflexion régionale des centres de ressources en éducation pour la santé

* Mettre à disposition un centre documentaire destiné aux acteurs et promoteurs d’actions pour accompagner la mise en place d’actions d’éducation à la santé dans le Var :
- Gestion et actualisation du fonds documentaire, repérage et acquisition d’outils de prévention (livrets, brochures, dépliants, affiches, cartes postales, préservatifs...) de l'INPES et de tout autre organisme (CERIN, CIDIL, Fédération Française de cardiologie,...), d’ouvrages et d’outils pédagogiques sur différents thème de santé
- Diffusion de proximité de documents de prévention dans les locaux du Comité et lors de stand d’information au cours de manifestations, expositions, colloques, etc.…
- Actualisation d’un site internet CODES 83
- Mise en ligne (sur le site internet CRES PACA dans BIB, Bases de Données d’Information Bibliographiques) des nouvelles acquisitions du centre de ressources CODES 83
- Démonstrations du fonctionnement des bases BIB & BOP aux visiteurs du centre de ressources afin de faciliter la recherche et l’accès aux ouvrages et aux outils pédagogiques
- Rédaction et envoi (dans le cadre de la lettre électronique du CODES 83) des informations relatives aux nouvelles acquisitions du centre de ressources CODES 83 en termes d’ouvrages et d’outils pédagogiques
- Gestion des prêts et/ou des consultations du fonds documentaires : Ouvrages, Revues et Outils pédagogiques

* Relayer régulièrement les campagnes nationales et régionales
- Rédaction et envoi (dans le cadre de la lettre électronique du CODES 83) des informations relatives aux campagnes nationales INPES, etc…
- Diffusion ponctuelle massive et médiatique, à l’occasion de manifestations particulières ou à l’occasion d’un calendrier propice, de campagnes nouvelles et/ou prioritaire

* Assurer l’accompagnement des acteurs de terrain par un appui méthodologique pour des actions de prévention
- Accueil, évaluation des besoins, orientation et accompagnement dans le choix d’ouvrages et/ou d’outils pédagogiques afin de favoriser l’élaboration, la mise en place, le suivi et l’évaluation d’actons ponctuelles en Education pour la Santé

* Contribuer à la concertation des partenaires institutionnels, associatifs et autres acteurs impliqués dans la Santé Publique
- Organisation ou participation à des réunions des partenaires départementaux pour des temps de coordination et de concertation sur les actions menées dans le Var
- Rencontre avec les décideurs et institutionnels locaux

* Participer à des instances de réflexion ou de coordination
- Participation de la directrice et du président du CODES 83 aux conférences territoriales en tant que membre
- Participation de la directrice du CODES 83 au COREVIH PACA OUEST CORSE et PACA EST

* Collaborer à la réflexion régionale des centres de ressources en éducation pour la santé
- Rencontres régionales des chargés de documentation
- Rencontres régionales des directeurs de CODES et CRES
- Réunion des présidents et directeurs de l'IREPS PACA

- Le réseau des CRES/CODES en PACA
- Le réseau National animé par la FNES
- L’INPES
- Un réseau varois de prévention (associations de santé, sociales, éducatives, institutionnels, missions locales, Points Ecoute Jeunes etc…)
- Le Réseau Ville Hôpital, les structures hospitalières, des professionnels libéraux, des CMP, etc.
- L’inspection académique et l’éducation nationale (les infirmières scolaires, les enseignants, CPE, proviseurs, ….)
- Des centres documentaires spécialisés (CRIPS, le réseau des BIJ/PIJ, CIRDD PACA, ANPAA, AIDES, FFC, Ligue contre le Cancer, CIDIL, CERIN,)
- Institutionnels : CONSEIL GENERAL du VAR, CONSEIL REGIONAL PACA, DRASS/DDASS, GRSP
- Diverses municipalités du Var

2011

2011

12 mois

Suivie

Professionnels de santé, Professionnels du social, Professionnels de l'éducation, Autre profession, Tout public, Autre

Communication, information, sensibilisation, Education pour la santé, Formation, Etude et recherche, Production, analyse ou valorisation d'outil, Appui et/ou suivi en méthodologie et évaluation, Documentation, Coordination locale, Soutien aux équipes, Travail en réseau, Education thérapeutique, Accueil, écoute, orientation, Etude de besoins - diagnostic

* Indicateurs quantitatifs et qualitatifs

1) Gestion et actualisation du fonds documentaire
- Nombre, type et thèmes des nouvelles acquisitions : 197 soit 54 supports de diffusion (DIF), 47 outils pédagogiques (BOP), 94 ouvrages (BIB), 2 revues (Gazette santé social et Contact santé)
. Accident de la vie courant : 1 ouvrage, 4 outils pédagogiques
. Activité physique : 2 brochures, 1 outil pédagogique
. Alimentation : 2 affiches / brochures / dépliants, 15 ouvrages, 3 outils pédagogiques
. Approche psycho-sociale : 6 outils pédagogiques, 8 ouvrages
. Cancer : 2 affiches / dépliants, 1 ouvrage
. Comportement de santé : 1 brochure / dépliant
. Dépendances : 16 supports de diffusion, 10 outils pédagogiques, 5 ouvrages
. Divers : 3 supports de diffusion, 2 outils pédagogiques, 2 documents généraux (ouvrages)
. Education du patient : 3 brochures / dépliants, 9 ouvrages
. Education pour la santé : 5 supports de diffusion, 7 outils pédagogiques, 7 ouvrages
. Environnement : 5 supports de diffusion, 3 outils pédagogiques,
. Hépatite : 2 supports de diffusion
. Hygiène de vie : 2 supports de diffusion
. Maltraitance : 1 supports de diffusion, 2 outils pédagogiques
. Santé mentale : 2 supports de diffusion, 2 outils pédagogiques, 6 ouvrages
. Sexualité : 2 supports de diffusion, 2 outils pédagogiques, 2 ouvrages
. Sida : 3 supports de diffusion, 1 outil pédagogique
. Tabac : 1 support de diffusion, 3 outils pédagogiques
. Vaccination : 1 support de diffusion
. Outils de référence, organismes, banques de données : 1 ouvrage
. Politique et système de santé : 9 ouvrages
. Inégalités sociales : 9 ouvrages
. Enseignement / formation : 3 ouvrages
. Prévention EPS : 2 ouvrages
. Diabète : 2 ouvrages
. Saturnisme : 1 ouvrage
. Grippe : 1 ouvrage
. Activités et formation : 1 ouvrage
. Etat de santé : 2 ouvrages
. Handicap : 2 ouvrages
. Suicide : 1 ouvrage
. Contraception : 2 ouvrages

2) Diffusion de documents de prévention
- Nombre de visites : 461
- Nombre de commandes : 193
- Nombre de retraits de préservatifs : 127
- Nombre, type et thème des documents diffusés : 5 896 affiches, 164 612 brochures, 984 kits pédagogiques, 135 100 préservatifs masculins, 10 437 préservatifs féminins, 25 570 gels
- Nombre de participation à des manifestations : 5 participations à des manifestations grand public, pour 183 bénéficiaires et 3 263 documents diffusés
- Satisfaction des utilisateurs : 99,8 % satisfaits par l'aménagement du centre de documentation, 89,1 % jugent l'accueil excellent et 10,9 % le trouve satisfaisant, 86,2 % ont tout à fait trouvé l'information recherchée, 99,7 % satisfaits ou très satisfaits de la réponse apportée à leur demande

3) Actualisation du site internet CODES
- Nombre, type de documents et informations mis en ligne : 391 références dans DIFenLIGNE au 31/12/10 soit 100 affiches, 119 brochures, 24 vidéos / DVD, 1 CD ROM, 146 dépliants, 1 exposition, 6 jeux, 18 mallettes pédagogiques, 19 cartes, 3 autocollants, 22 ouvrages
- Onglets mis à jour dans le site internet : Nos actions, Accompagnement en méthodologie, Nos formations, Agendas du CoDES 83, Agendas des partenaires, Centre documentaire (Bip-bop, Difenligne, nouveautés), Lettres électroniques (10 archives)
- Renouvellement de la certification HONcode : oui

4) Mise en ligne des nouvelles acquisitions dans BIB-BOP
- Nombre de références mises en ligne : 135 ouvrages repérés dans le fonds régional et ajoutés au catalogue CoDES 83, 23 ouvrages indexés, 42 outils pédagogiques identifiés dont 6 indexés
- Nombre de références disponibles au 31/12/10 : 800 notices BIB (47 actes, 301 articles, 2 didacticiels, 27 dossiers, 315 ouvrages, 99 rapports, 9 usuels) et 308 outils dans BOP (13 supports audio, 112 supports vidéo, 28 CD ROM, 7 expositions, 32 jeux, 70 mallettes, 6 matériels de démonstration, 34 ouvrages, 6 photo-expression)

5) Démonstrations du fonctionnement des bases BIB-BOP
- Nombre de présentations effectuées : 96
- Profil des bénéficiaires : infirmières, animatrices, éducateurs de santé, éducateurs spécialisés, assistantes sociales, étudiants, formateurs, enseignants, personnel administratif, conseillères ESF, diététicienne, bénévoles

6) Lettre électronique du CODES 83
- Fréquence de diffusion de la lettre électronique : 4 par an (mars, juin, septembre, novembre)
- Nombre et profil des destinataires de la lettre électronique : 1 191, 1 209, 1 188, 1 210 (professionnels de l'éducation, du sanitaire, du social, grand public, institutions)

7) Gestion des prêts et des consultations du fonds documentaires
- Nombre de prêts : 137 fiches pour 43 emprunts BIB et 336 emprunts BOP
- Thèmes des emprunts BIB :
. Dépendances : 11
. Education du patient : 1
. Education pour la santé : 14
. Politique de santé : 4
. Psycho-sociologie : 7
. Pathologies : 2
. Populations : 3
. Comportement de santé : 1
- Thèmes des emprunts BOP :
. Accident de la vie courant : 18
. Activité physique : 2
. Alcool : 2
. Alimentation : 15
. Anatomie : 2
. Approche psycho-sociale : 20
. Citoyenneté : 3
. Education du patient : 5
. Education pour la santé : 8
. Education à la vie : 26
. Environnement : 2
. Hygiène de vie : 19
. Hépatites : 2
. Maltraitance : 1
. Prise de risques : 3
. Promotion de la santé : 5
. Santé mentale : 5
. Sexualité : 52
. Sommeil : 10
. Sida : 24
. Dépendances : 43
. Tabac : 40
. Violences : 1
. Cancer : 16
. Toxicomanies : 6
. Vaccination : 4
. Divers : 2

8) Diffusion ponctuelle massive et médiatique
- Relais des campagnes nationales de diffusion : oui via la lettre électronique
- Nombre et thèmes des campagnes relayées : 6 campagnes pour 6 thèmes (obésité, cancer, mélanome - canicule, santé mentale, VIH-SIDA, vaccination)
- Nombre de documents diffusés : 5 655
- Nombre de bénéficiaires : 911
- Qualité des bénéficiaires "Semaine européenne de la vaccination" : Infirmières scolaires, missions locales, organismes ETAPS, foyers jeunesse, CFA, centres sociaux et culturels, lycées agricoles, AIST, Espaces santé jeunes
- Qualité des bénéficiaires "Journée européenne de l'obésité" : CHRS, CCAS, BIJ-PIJ, associations d'insertion, Missions locales, UTS (PMI)
- Qualité des bénéficiaires "Santé mentale" : CMP, Hôpitaux psychiatriques, établissements publics et associatifs, CCAS, psychothérapeutes
- Qualité des bénéficiaires "Cancer Octobre Rose" : Maisons de quartier, sages-femmes, CHRS, établissement de soins, AIST, centres de formation
- Qualité des bénéficiaires "Journée mondiale de lutte contre le SIDA" : Collèges, Lycées, Missions locales, CHRS, centres de formation, CCAS, BIJ-PIJ, associations, Réseau VIH
- Qualité des bénéficiaires "Canicule" : Campings, associations de quartier, associations d'insertion, CHRS, AIST, établissement de soins

9) Accueil, évaluation des besoins, orientation et accompagnement
- Nombre d'appuis apportés, de présentation d'ouvrages et outils : 63 rencontres auprès de 120 personnes

10) Réunions des partenaires départementaux
- Nombre de réunions : 3
- Nombre de participations : 28

11) Concertation avec avec les décideurs et institutionnels locaux
- Nombre de réunions : 9 en continu sur l'année

12) Participation à des instances de réflexion ou de coordination
- Nature de la participation : Conférence de territoire du Var, COREVIH PACA Ouest Corse et PACA Est, groupe de travail Inter-Corevih, Copil SEV, Commission régionale Vaccination, groupe de travail CARSAT-SE "Savoir séniors santé", Commission de coordination de l'offre de proximité

13) Collaboration à la réflexion régionale des centres de ressources en éducation pour la santé
- Nombre de réunions : 2 réunions téléphoniques et 5 réunions physiques des directeurs, 1 réunion IREPS avec Présidents et directeurs, 10 réunions des documentalistes

Etablissement scolaire maternelle et primaire, Etablissement scolaire collège, Etablissement scolaire lycée, Centre communal d’action sociale, Centre de loisirs et sportif , Centre de soins, établissement de santé, Centre social, Etablissement pénitentiaire, Etablissement et service médico-sociaux pour adultes handicapés, Etablissement et service médico-sociaux pour enfants handicapés, Etablissement et service médico-sociaux pour personnes âgées, Etablissement et service médico-sociaux pour personnes en difficultés spécifiques, Local d’association, Mission locale, Organisme de formation, Structure d’accueil pour les jeunes, Université, Autre

Départemental, Territorial

Toulon

Var

Brignoles, Toulon-Hyères, Draguignan, Fréjus Saint-Raphaël

Aucun

PSS 11. Pilotage de la politique de santé publique, PSS 11.1 Actions de soutien et de partenariats pour relayer la politique de santé publique