Missions permanentes d'un centre de ressources - CoDES 84

Environnement, Santé au travail, Risque routier, Conduites addictives, Nutrition (alimentation et activité physique), Cancers, Santé bucco-dentaire, Sexualité (contraception, IVG), Accidents de la vie courante, Médicament, Vaccination, Santé mentale, VIH-Sida IST, Hépatites (VHB - VHC), Santé scolaire, Périnatalité - Parentalité, Vieillissement, Précarité, Violence (dont mutilations sexuelles), Maladies chroniques (autres), Politique de santé, Maladies rares, Douleur, Soins palliatifs, Maladies infectieuses (autres), Compétences psychosociales

Programme PMSGP : Ressources et soutien

Considérant que les priorités de santé publique mises en oeuvre notamment dans le cadre du Programme Régional de Santé Publique nécessitent de disposer au niveau départemental d'un réseau d'organismes capable de promouvoir le développement de projets structurés et de favoriser leur évaluation grâce l'extension d'une culture commune. L'Etat convient de soutenir, dans le cadre du PRSP, l'activité des comités départementaux d'éducation pour la santé, en harmonisant leurs missions et en renforçant leur rôle d'appui méthodologique et d'information de proximité.
Ainsi, le CODES 84 a pour objectif de contribuer à l’éducation pour la santé et la promotion de la santé en Vaucluse, par l’information, la communication, la documentation, la formation et la mise en place de programmes d’action autours de différents thèmes de santé (nutrition, hygiène, produits psychoactifs, sexualité, sida, accidents de la vie courante…). Le CODES, dans le cadre de ses missions s'engage en concertation avec les services de l'Etat, à renforcer son rôle d'appui méthodologique et de référent de proximité dans le cadre du PRSP en développant parmi les actions qui lui sont statutairement dévolues en éducation pour la santé :
1. La fonction documentation - information – communication en accueillant le public (grand public, professionnels …) de proximité
2. Fournir des conseils, de la formation et de l'évaluation en méthodologie aux promoteurs de projets, d'action d’éducation pour la santé
Conformément aux dispositions de la circulaire n° 385 DGS/PGE/1A du 31 octobre 1985, à celle du 27 janvier 1995 sur le rôle des comités départementaux d'éducation pour la santé, considérant les CODES comme des lieux privilégiés de rassemblement, de concertation, de coordination et d'action des partenaires publics et privés concernés par l'éducation pour la santé au niveau départemental.
A ce titre et dans la limite des moyens qui lui sont alloués, le CODES 84 assure un rôle de référent local et de centre ressources en Education pour la Santé en étroite collaboration avec le Centre Ressource Régional du CRES PACA.

* Objectif général
- Assurer un rôle d’appui et de référent de proximité en éducation pour la santé au travers de différentes missions (documentation, information, communication, conseil et formation) auprès du public Vauclusien

* Objectifs opérationnels
- Accueillir les publics et répondre à leurs demandes de documents de diffusion, outils pédagogiques ou de soutien méthodologique
- Mettre à la disposition des utilisateurs un fonds documentaire et pédagogique constitué d’un ensemble de documents analysés : outils pédagogiques (vidéos, cédérom, jeux, expositions, mallettes etc.), ouvrages, rapports et revues sur différents thèmes de santé
- Améliorer le partage de l’information et la connaissance des ressources existantes dans le champ de la prévention au niveau départemental et régional
- Renforcer l’offre de services de proximité de façon plus équitable sur l’ensemble du département
- Assurer l’accompagnement en méthodologie et en évaluation de projets des acteurs
- Mettre en place et animer des temps de formations (méthodologie de projet, évaluation, découverte et analyse d’outils...) notamment avec le CRES et les partenaires du département
- Faciliter la concertation entre les acteurs (institutionnels, de la santé, de la prévention, du social, de l’éducation, de l’entreprise) sur différents thèmes de santé, notamment la question du sida
- Participer et soutenir des actions existantes en lien avec des missions ou thématiques du Codes

- Accueil individualisé des publics et analyse des besoins
- Orientation vers le service documentaire ou les chargés de projet pour un accompagnement méthodologique
- Orientation vers d‘autres structures du département

- Mise à disposition gratuite de brochures, affiches, dépliants, cartes, préservatifs… en fonction des besoins du public
- Gestion d’un fonds documentaire spécialisé (ouvrages, revues…)
- Gestion d’un service de prêt et/ou de consultation d’outils pédagogiques
- Repérage et acquisition de nouveaux outils et ouvrages de références
- Elaboration sur demande de produits documentaires spécifiques (dossiers, bibliographie, recherches…)

- Mise en ligne et actualisation d’informations sur le site internet CoDES 84 (www.codes84.fr)
- Diffusion de proximité d’informations (manifestations, expositions, colloques …) par des espaces dédiés : affichage, table de brochures
- Diffusion par mail de l'information liée à l’activité du Codes ou de ses partenaires
- Rédaction et diffusion de l’information par lettre électronique trimestrielle d’information «Educ’Santé Vaucluse»
- Edition de produits documentaires valorisant et permettant la connaissance des ouvrages, revues et outils disponibles au Codes de Vaucluse (Site Internet www.codes84.fr, Bib Base de données bibliographiques spécialisée en éducation pour la santé, Classeurs de documents de diffusion, Porte affiches, Bull’Doc Bulletin mensuel des acquisitions documentaires du CoDES 84)
- Gestion de la base de données des structures de prévention en Vaucluse
- Présentation du CoDES, de ses missions et services aux acteurs ou futurs acteurs du département
- Travail avec les médias locaux pour amener en direction du grand public certains messages de prévention

- Offre d’un accompagnement méthodologique décentralisé sur les 5 territoires de Vaucluse (sur site)
- Mise en place d’au moins un atelier décentralisé d’analyse d’outil sur les 4 proposés dans l’année
- Participation et gestion du catalogue électronique partagé des documents par le réseau des CoDES Paca recensant les ouvrages et outils de diffusion « Dif en ligne »
- Proposition d’un service d’accompagnement méthodologique des acteurs de terrain dans la construction (étude des besoins, repérage des ressources, définition des objectifs, évaluation…) et la rédaction de projet (de quelques heures à plusieurs journées suivant les besoins)

- Organisation de 4 temps annuels d’ateliers d’analyse critique d’outils pédagogiques (réalisation de fiches critiques d’analyse d’outils pédagogiques et mise en ligne sur le site)
- Organisation d’un à deux temps de rencontre et de débat en réunissant un groupe limité de participants autour d’un invité réputé dans le champ de la santé publique et de l’éducation pour la santé, ou d’un enjeu particulier
- Organisation de modules de formations sur des démarches innovantes en éducation pour la santé et/ou répondant à des besoins spécifiques des acteurs du département

- Participation à des groupes de travail ou comités de pilotage au niveau départemental (ASV Avignon et Carpentras, Maison de l’adolescence, Cesc …)
- Participation et/ou organisation de temps de travail concertés entre acteurs Vauclusiens : évènements ponctuels, mise en place de programmes, éditions de documents d’informations...
- Participation à des rencontres interdépartementales du réseau CRES/CODES animées par le CRES PACA dans le cadre de sa mission d’animation du réseau des CODES (Membres du conseil d’administrateurs, Direction, chargés de projet soit une vingtaine de rencontres par an à Marseille)
- Participation au groupe de travail régional des chargés de documentation du réseau CRES/CODES animé par le CRES PACA dans le cadre de la mise en réseau et de l’harmonisation des missions des centres ressources
- Participation à des instances régionales
- Participation à des instances nationales

- Animation, intervention sur différents thèmes de santé auprès de divers public (jeunes, étudiants, professionnels…)

- Le CRES et les différents centres documentaires des Codes de la région PACA
- Les centres documentaires spécialisés du Vaucluse ou de la région Paca (CIRDD, CRIPS, BIJ, CDDP, ANPAA, …)
- Le réseau National animé par la FNES
- L’INPES(Institut National de Prévention et d’Education pour la Santé)

2013

2013

12 mois

Suivie

Professionnels de santé, Professionnels du social, Professionnels de l'éducation, Autre profession, Tout public, Personnes relais / pairs

Communication, information, sensibilisation, Education pour la santé, Formation, Etude et recherche, Production, analyse ou valorisation d'outil, Appui et/ou suivi en méthodologie et évaluation, Documentation, Coordination locale, Soutien aux équipes, Travail en réseau, Education thérapeutique, Accueil, écoute, orientation, Etude de besoins - diagnostic

FONDS DOCUMENTAIRE ET PEDAGOGIQUE
* Indicateurs quantitatifs
- Nombre d’utilisateurs de la documentation : 496 personnes reçues dont 166 premières visites
- Nombre de documents et outils diffusés : 82 676 documents, dont 2 996 affiches et 757 outils pédagogiques - kits tabac pour les médecins, mallettes Inpes, CD-Rom Alzheimer ou alimentation, Quiz santé des APS, réglettes alimentation du Conseil général 84
- Nombre de préservatifs diffusés : 62 815 préservatifs masculins, 3 069 préservatifs féminins et 12 820 gels lubrifiants
- Nombre de prêts d’ouvrages : 56 ouvrages, rapports, actes de colloques prêtés et 60 envoyés sous format électronique
- Nombre de prêts d'outils pédagogiques : 108 prêts effectués et 30 envois de documents électroniques
- Nombre de documents acquis : 348 pour un total de 2 781 références
- Nombre d’abonnements à des revues spécialisées : 17
- Nombre d'outils pédagogiques acquis : 23 pour un total de 285 outils dans la banque de prêt
- Nombre d’ouvrages acquis : 355 (ouvrages, rapports, articles…)
- Nombre de consultations des outils : 150
- Taux d’outils empruntés après consultation : Environ 90%
- Nombre de recherches documentaires et d’élaboration de produits documentaires : 74
- Type de produits proposés : 4 dossiers documentaires, 3 bibliographies, 11 bulletins des acquisitions

PARTAGE DE L'INFORMATION ET CONNAISSANCE DES RESSOURCES
* Indicateurs quantitatifs
- Statistiques de connexion au site Internet : 7 327 visites, 5 894 visiteurs uniques
- Nombre de lettres électroniques diffusés dans l’année : 3
- Nombre de personnes destinataires : 3 153
- Nombre de nouveaux destinataires : 900
- Nombre de structures référencées dans la base de données des structures de prévention santé en Vaucluse : 128
- Nombre de nouvelles structures référencées : 7
- Nombre de notices dans Bib-Bop : 2 781 dans BIB, 285 dans BOB (348 nouvelles notices dans Bib-Bop)
- Nombre de connexion à Bib Bop :
. 41 187 visites pour l’ensemble du site
. 26 766 visiteurs uniques
. 510 810 pages vues
- Temps moyen passé sur le site : 7 mn et 21 secondes
- Nombre de Bull'Doc 84 : 11 bulletins envoyés à 107 destinataires inscrits
- Nombre de présentations du CoDES 84 : 7 (Centres de formation, milieu scolaire, associations, accueils jeunes, etc.)
- Nombre de mailings de diffusion sélective de l’information :
. Mailing France : 25 mails
. Mailing Paca : 30 mails
. Mailing Vaucluse : 36 mails
. Mailing presse : 24 mails
- Nombre de dossiers de presse (hors projet) transmis : 4
- Nombre de correspondants presse : 58
- Nombre de retombées presse : 11

ACCOMPAGNEMENT EN METHODOLOGIE ET EVALUATION DE PROJETS
* Indicateurs quantitatifs
- Nombre de demandes décentralisées : 11
- Nombre d'ateliers mis en place : 3
- Nombre d’acteurs soutenus, accompagnés : 23

DIFENLIGNE
* Indicateurs quantitatifs
- Nombre de nouvelles références intégrées : 129 nouvelles notices

FORMATIONS
* Indicateurs quantitatifs
- Nombre d’ateliers d’analyse critique d’outils pédagogiques : 4
- Nombre de participants : 32
- Nombre de fiches critiques d’analyse d’outils pédagogiques réalisées et mises en ligne sur le site : 1
- Nombre de formations organisées : 7

CONCERTATION / PARTICIPATION AUX INSTANCES REGIONALES ET NATIONALES
* Indicateurs quantitatifs
- Nombre de groupes de travail auxquels le Codes participe : 3
- Nombre de groupes de travail pilotés par le Codes : 4
- Nombre de groupes de travail pilotés par des partenaires : 3
- Nombre de groupes de travail du réseau CRES/CODES auxquels le Codes participe : 2
- Taux de participation à ces réunions régionales : 100 %
- Taux de participation aux réunions régionales des chargés de
documentation du réseau CRES/CODES : 100 %
- Nombre d’instances régionales : 0
- Nombre d’instances nationales : 7

* Indicateur qualitatif
- Participation à des groupes de travail départementaux :
. Forum santé (Hôpital d'Avignon) : 1 réunion + 1 journée sur site (stand)
. 2 journées des chargés de communication du Vaucluse (Conseil général 84) : 1 journée de rencontres et inauguration de l’association, et 1 journée colloque et information
. Pieds dans le plat (Maison des adolescents 84) : ateliers d'échanges sur les phénomènes actuels à l'adolescence = 3 réunions + 1 atelier + recherches documentaires de préparation et élaboration d’une bibliographie après l’atelier
- Participation et/ou organisation de temps de travail concertés entre acteurs Vauclusiens
. Alain Douiller a été élu le 14 février 2012 Président de la Maison des adolescents de Vaucluse
. Le CoDES est membre du GIP « Maison des adolescents de Vaucluse »
. 3 rencontres institutionnelles avec le Conseil Général pour échanger sur les projets du CoDES financés par le Conseil Général
. Participation à un groupe de travail du Conseil Général de Vaucluse pour réfléchir à un projet de colloque sur la maltraitance à enfants
. Rencontre institutionnelle avec la DT ARS Paca pour échanger sur les dépôts de projets 2014
. Rencontre des enseignants et des chercheurs du Laboratoire de Pharm-écologie Cardiovasculaire Pôle Sportif-Université d'Avignon pour présenter le CoDES et réfléchir à des modalités de partenariat
. Participation au Comité de pilotage départemental pour le dépistage des cancers (sein et colorectal) : 4 temps de réunions de travail en 2013
. Participation au Conseil d’administration de l’association l’Embellie : 3 réunions en 2013
. Impulsion d’une réflexion inter associative pour la mutualisation de moyens et en particulier de locaux entre 9 associations départementales de santé publique : 3 séances de travail collectives et 3 rendez-vous institutionnels
. Collectif d’acteurs de prévention du suicide : impulsion d’actions de prévention, coordination, communication : 3 réunions de travail + animation d’une conférence débat avec le professeur Michel Debout + 1 interview et une émission de radio
. Collectif d’acteurs pour la semaine européenne des vaccinations (avril 2013) : impulsion d’actions de prévention, coordination, communication, documentation (2 séances de travail)
. Collectif d’acteurs pour la prévention du sida en Vaucluse : à l’occasion de la journée mondiale du 1er décembre, 3 séances de travail collectif et autant de ½ journées de préparation. Impulsion d’une concertation associative sur la prévention du sida, coordination, communication et participation à l’organisation des 1ères assises associatives de la prévention du sida en Vaucluse
- Participation à des instances nationales :
. Membre de la Fédération nationale d’éducation pour la santé (FNES) (1 jour)
. Participation à un groupe de travail sur la conception d’une lettre d’information du réseau FNES (3 jours)
. Membre du comité éditorial de la nouvelle maison d’édition spécialisée en santé publique « Le Coudrier » (2 jours)
. Membre du Comité d’organisation de l’Université d’été francophone en santé publique de Besançon et rédacteur en chef du journal « Le temps de l’université » (6 jours)
. Membre du Comité de rédaction de la Santé en action (ex-la Santé de l’Homme), revue de l’Inpes, Institut national de prévention et d’éducation pour la santé (2 jours)
. Rédacteur associé et membre du comité de rédaction de la revue nationale Santé Publique (2 jours)
. Membre du conseil d’administration de l’Arpae - Association de recherche et de promotion sur les approches expérientielles, présidée par le Docteur Alain Morel (2 jours)

ANIMATION / INTERVENTION
* Indicateurs quantitatifs
- Nombre d’animation / interventions : 5
. ACAF MSA - Vaison la Romaine : Présentation du CoDES et de ses activités auprès de jeunes en ETAPS (1 séance)
. Collège Saint Louis - Orange : Animation de 2 séances sur les addictions organisées dans le cadre du forum santé pour les classes de 3ème
. IME ST Antoine - L’Isle sur la Sorgue : Présentation du CoDES et du projet handicap /vie affective lors d’un CVS auprès de la direction et des parents (1 séance)
. SAVS SAVA - Avignone : Animation d’un Photolangage® sur le thème de la sexualité pour des personnes en situation de handicap (1 séance)
. Association le Passage - Carpentras : Animation d’un Photolangage® sur le thème de la violence (1 séance)

Local d’association, Autre

Siège de l'association et interventions sur tout le département

Départemental

Avignon

Vaucluse

Cavaillon, Avignon, Orange-Valréas, Carpentras, Apt

Aucun

PSS 11. Pilotage de la politique de santé publique, PSS 11.1 Actions de soutien et de partenariats pour relayer la politique de santé publique