Fonctionnement d’une unité transversale d’éducation thérapeutique du patient (UTEP TRANSITION)
Occitanie
2019
Action chaînée avec : Fonctionnement d’une unité transversale d’éducation thérapeutique du patient (UTEP TRANSITION) - 2018
Porteur de l'action : Centre Hospitalier Universitaire de Toulouse (CHU Toulouse), Etablissement de santé
Hotel Dieu Saint Jacques - 2 rue de Viguerie - TSA 80035 , Toulouse
05 61 77 22 33
Thème
Maladies chroniques (autres)
Objectif de l'action
* Objectif général
- Optimiser le suivi de la maladie chronique des adolescents pour éviter une rupture lors du passage en suivi adulte, pour éviter les risques de patients perdus de vue et les complications inhérentes.
* Objectifs intermédiaires
- Favoriser la transition entre la médecine pédiatrique et la médecine d’adulte des adolescents/adultes émergents vivant avec une maladie chronique.
- Accompagner les équipes médico-soignantes dans la formalisation d’un parcours de transition et travailler :
-- Les convergences et divergences des messages délivrés en pédiatrie et chez les adultes
-- Les compétences psychosociales à développer chez les adultes émergents.
- Mutualiser les ressources et outils
- Collaborer avec l’UTEP générale
- Optimiser le suivi de la maladie chronique des adolescents pour éviter une rupture lors du passage en suivi adulte, pour éviter les risques de patients perdus de vue et les complications inhérentes.
* Objectifs intermédiaires
- Favoriser la transition entre la médecine pédiatrique et la médecine d’adulte des adolescents/adultes émergents vivant avec une maladie chronique.
- Accompagner les équipes médico-soignantes dans la formalisation d’un parcours de transition et travailler :
-- Les convergences et divergences des messages délivrés en pédiatrie et chez les adultes
-- Les compétences psychosociales à développer chez les adultes émergents.
- Mutualiser les ressources et outils
- Collaborer avec l’UTEP générale
Description
* Dans un premier temps :
- Identifier les équipes de pédiatrie et d’adulte qui dispensent un programme d’ETP pour la même pathologie.
- Accompagner les équipes pour la formalisation d’un programme dédié à la transition ou la formalisation d’ateliers dédiés dans un des programmes existants.
- Intégrer dans les processus définis d’ETP, les professionnels hors CHU identifiés comme relais à la transition.
- Identifier les besoins de formation spécifiques et organiser ces formations en lien avec l’UTEP générale
- Développer un dossier d’ETP informatisé permettant la continuité du suivi éducatif pendant et après la transition.
* Dans un second temps :
- Repérer et accompagner les équipes de pédiatrie et d’adulte dans la construction de ce type de programme dont les thématiques n’ ont pas été identifiées jusque-là.
- Décrire les parcours ETP des enfants-ado-adultes, avec l’ensemble des acteurs.
- Organiser la trajectoire ETP enfants-ados-adultes, en lien avec l’ensemble des acteurs,
- Ces programmes pourront s’inscrire en complément de la mise en place sur la région de dispositifs pilotes sur la transition de prise en charge (plateforme, protocoles…).
- Les outils utilisés seront de type : télémédecine, e-santé, voire audio conférence ETP à distance, site internet…
--> Bilan d’activité 2020 de l’Unité transversale d’éducation thérapeutique du patient :
- Indicateurs de processus : Mise à jour des informations relatives à l’UTEP sur le site web de l’établissement : http://www.chu-toulouse.fr/-utep-education-therapeutique-du-patient-
La page Internet est mise à jour régulièrement, en particulier pour :
-- Les programmes nouvellement autorisés
-- Les informations relatives aux formations (40h, VAE, DU)
-- Le cadre légal
- Pour une communication interne facilitée, la liste des programmes est également accessible via la page Intranet du CHU.
- Description du plan de communication de l’offre ETP aux pôles du CHU et à leurs services
-- Listing de l’offre d’ETP sur Orbis, Intranet et Internet
-- Création d’un livret contenant l’offre d’ETP du CHU
-- Séminaires UTEP bi-annuel (printemps et automne, cf. évaluation en annexe)
-- Rencontre régulière avec la Direction des affaires générales du CHU.
-- Rencontre semestrielle avec l’ARS
- Indicateurs d’activité :
• Mmes Hanaire et Martineau poursuivent la coordination des formations « 40h », respectivement de l’UPS (en moyenne 50 personnes formées tous les ans) et du CHU (entre 80 et 100 personnes formées par an). Mme Hanaire assure également la responsabilité de la VAE (plus de 60 personnes depuis la création il y a deux ans) ainsi que de la formation au DU d’ETP (plus de 400 depuis la création). Le DU est ouvert aux patients depuis l’année universitaire 2018-2019.
Malgré la crise sanitaire, les formations universitaires, les formations 40h ont été maintenues dans la deuxième partie de l’année 2020.
Mme Martineau est responsable de l’UE Education Thérapeutique pour les formations initiales des orthophonistes à l’UPS, et des diététiciens à l’Institut Universitaire Catholique de Toulouse. Elle assurance la guidance de mémoire de fin d’études d’orthophonie, lorsque la thématique traitée est l’ETP.
Toute l’équipe de l’UTEP est membre du jury du DU d’ETP.
• L’UTEP a organisé deux séminaires pour les acteurs de l’ETP du CHU, les 3 mars et 3 décembre.
Le séminaire de mars 2020 a pu se tenir en présentiel, alors que le séminaire de décembre s’est tenu à distance. Le format numérique a permis l’enregistrement de la séance et in fine, un nombre plus important de participants et/ou de personnes ayant visionné la séance.
• En 2020, l’UTEP a accompagné 3 équipes pour la conception de nouveaux programmes, ce qui a conduit à 5 autorisations de programme.
• La rédaction de trois dossiers de déclaration a débuté fin 2020 pour être proposés à l’ARS courant mars 21.
• A l’extérieur du CHU, l’UTEP a accompagné deux équipes pour la construction d’un programme et la rédaction du dossier de demande d’autorisation : une MSP à Labastide St Sernin (31) et un SSR de pédiatrie à Montégut (32).
• Malgré la crise sanitaire, l’UTEP a maintenu des réunions régulières en présence ou à distance.
• La grande activité de 2020 pour l’UTEP a été concentrée sur le développement du numérique des programmes d’ETP. D’une part pour assurer aux bénéficiaires des séquences d’apprentissage, d’autre part pour maintenir un lien entre les patients et les équipes médico-soignantes.
• Dans le cadre de la digitalisation des programmes d’ETP, l’UTEP participe au groupe de pilotage de l’ARS pour l’ETP numérique.
• Au sein du CHU l’UTEP mène une étude pilote pour la faisabilité technique de déployer une plateforme numérique existante (H5P de Moodle) pour laquelle une société extérieure au CHU (Botdesign) a développé un patch de sécurité. L’évaluation est en cours. Après validation de celle-ci, l’UTEP accompagnera les équipes qui souhaitent proposer du numérique dans leur programme d’ETP.
- Identifier les équipes de pédiatrie et d’adulte qui dispensent un programme d’ETP pour la même pathologie.
- Accompagner les équipes pour la formalisation d’un programme dédié à la transition ou la formalisation d’ateliers dédiés dans un des programmes existants.
- Intégrer dans les processus définis d’ETP, les professionnels hors CHU identifiés comme relais à la transition.
- Identifier les besoins de formation spécifiques et organiser ces formations en lien avec l’UTEP générale
- Développer un dossier d’ETP informatisé permettant la continuité du suivi éducatif pendant et après la transition.
* Dans un second temps :
- Repérer et accompagner les équipes de pédiatrie et d’adulte dans la construction de ce type de programme dont les thématiques n’ ont pas été identifiées jusque-là.
- Décrire les parcours ETP des enfants-ado-adultes, avec l’ensemble des acteurs.
- Organiser la trajectoire ETP enfants-ados-adultes, en lien avec l’ensemble des acteurs,
- Ces programmes pourront s’inscrire en complément de la mise en place sur la région de dispositifs pilotes sur la transition de prise en charge (plateforme, protocoles…).
- Les outils utilisés seront de type : télémédecine, e-santé, voire audio conférence ETP à distance, site internet…
--> Bilan d’activité 2020 de l’Unité transversale d’éducation thérapeutique du patient :
- Indicateurs de processus : Mise à jour des informations relatives à l’UTEP sur le site web de l’établissement : http://www.chu-toulouse.fr/-utep-education-therapeutique-du-patient-
La page Internet est mise à jour régulièrement, en particulier pour :
-- Les programmes nouvellement autorisés
-- Les informations relatives aux formations (40h, VAE, DU)
-- Le cadre légal
- Pour une communication interne facilitée, la liste des programmes est également accessible via la page Intranet du CHU.
- Description du plan de communication de l’offre ETP aux pôles du CHU et à leurs services
-- Listing de l’offre d’ETP sur Orbis, Intranet et Internet
-- Création d’un livret contenant l’offre d’ETP du CHU
-- Séminaires UTEP bi-annuel (printemps et automne, cf. évaluation en annexe)
-- Rencontre régulière avec la Direction des affaires générales du CHU.
-- Rencontre semestrielle avec l’ARS
- Indicateurs d’activité :
• Mmes Hanaire et Martineau poursuivent la coordination des formations « 40h », respectivement de l’UPS (en moyenne 50 personnes formées tous les ans) et du CHU (entre 80 et 100 personnes formées par an). Mme Hanaire assure également la responsabilité de la VAE (plus de 60 personnes depuis la création il y a deux ans) ainsi que de la formation au DU d’ETP (plus de 400 depuis la création). Le DU est ouvert aux patients depuis l’année universitaire 2018-2019.
Malgré la crise sanitaire, les formations universitaires, les formations 40h ont été maintenues dans la deuxième partie de l’année 2020.
Mme Martineau est responsable de l’UE Education Thérapeutique pour les formations initiales des orthophonistes à l’UPS, et des diététiciens à l’Institut Universitaire Catholique de Toulouse. Elle assurance la guidance de mémoire de fin d’études d’orthophonie, lorsque la thématique traitée est l’ETP.
Toute l’équipe de l’UTEP est membre du jury du DU d’ETP.
• L’UTEP a organisé deux séminaires pour les acteurs de l’ETP du CHU, les 3 mars et 3 décembre.
Le séminaire de mars 2020 a pu se tenir en présentiel, alors que le séminaire de décembre s’est tenu à distance. Le format numérique a permis l’enregistrement de la séance et in fine, un nombre plus important de participants et/ou de personnes ayant visionné la séance.
• En 2020, l’UTEP a accompagné 3 équipes pour la conception de nouveaux programmes, ce qui a conduit à 5 autorisations de programme.
• La rédaction de trois dossiers de déclaration a débuté fin 2020 pour être proposés à l’ARS courant mars 21.
• A l’extérieur du CHU, l’UTEP a accompagné deux équipes pour la construction d’un programme et la rédaction du dossier de demande d’autorisation : une MSP à Labastide St Sernin (31) et un SSR de pédiatrie à Montégut (32).
• Malgré la crise sanitaire, l’UTEP a maintenu des réunions régulières en présence ou à distance.
• La grande activité de 2020 pour l’UTEP a été concentrée sur le développement du numérique des programmes d’ETP. D’une part pour assurer aux bénéficiaires des séquences d’apprentissage, d’autre part pour maintenir un lien entre les patients et les équipes médico-soignantes.
• Dans le cadre de la digitalisation des programmes d’ETP, l’UTEP participe au groupe de pilotage de l’ARS pour l’ETP numérique.
• Au sein du CHU l’UTEP mène une étude pilote pour la faisabilité technique de déployer une plateforme numérique existante (H5P de Moodle) pour laquelle une société extérieure au CHU (Botdesign) a développé un patch de sécurité. L’évaluation est en cours. Après validation de celle-ci, l’UTEP accompagnera les équipes qui souhaitent proposer du numérique dans leur programme d’ETP.
Année de début de réalisation
2019
Année de fin de réalisation
2022
Durée
CPOM 2019-2022
Fréquence
Suivie
Public
Enfants (6-9 ans), Préadolescents (10-12 ans), Adolescents (13-18 ans), Jeunes 16-25 ans (insertion professionnelle), Adultes 18-55 ans, Professionnels de santé, Parents, Patients
Nombre de personnes concernées
Sans objet
Type d'action
Education thérapeutique
Evaluation de l'action
* Indicateurs quantitatifs
- Nombre de participants : 39 (décembre 2019) / 25 (Mars 2020)
- Nombre de participants : 39 (décembre 2019) / 25 (Mars 2020)
Secteur d'activité
Centres de soins, établissement de santé
Lieu d'intervention
Tous les sites du CHU de Toulouse et à l’extérieur du CHU en Occitanie Ouest
Niveau géographique
Départemental
Commune
Toulouse
Niveau départemental
Ariège, Aveyron, Haute-Garonne, Gers, Lot, Pyrénées-Orientales, Tarn, Tarn-et-Garonne
Catégorisation
A1
Développement d'offres de promotion de la santé
Développement d'offres de promotion de la santé
A2
Représentation d'intérêts, collaboration entre organisations
Représentation d'intérêts, collaboration entre organisations
A3
Mobilisation sociale
Mobilisation sociale
A4
Développement de compétences personnelles
Développement de compétences personnelles
B1
Offres en matière de promotion de la santé
Offres en matière de promotion de la santé
B2
Stratégies de promotion de la santé dans la politique et les institutions
Stratégies de promotion de la santé dans la politique et les institutions
B3
Potentiel social et engagement favorables à la santé
Potentiel social et engagement favorables à la santé
B4
Compétences individuelles favorables à la santé
Compétences individuelles favorables à la santé
C1
Environnement physique favorable à la santé
Environnement physique favorable à la santé
C2
Environnement social favorable à la santé
Environnement social favorable à la santé
C3
Ressources personnelles et types de comportement favorables à la santé
Ressources personnelles et types de comportement favorables à la santé
D
Augmentation de l'espérance de vie en bonne santé - Amélioration de la qualité de vie - Diminution de la morbidité et de la mortalité (liée à des facteurs de risque)
Augmentation de l'espérance de vie en bonne santé - Amélioration de la qualité de vie - Diminution de la morbidité et de la mortalité (liée à des facteurs de risque)
Observation
CPOM 2019-2022