Missions permanentes d'un centre de ressources - CoDES 84

Environnement, Santé au travail, Risque routier, Conduites addictives, Nutrition (alimentation et activité physique), Cancers, Santé bucco-dentaire, Sexualité (contraception, IVG), Accidents de la vie courante, Médicament, Vaccination, Santé mentale, VIH-Sida IST, Hépatites (VHB - VHC), Santé scolaire, Périnatalité - Parentalité, Vieillissement, Précarité, Violence (dont mutilations sexuelles), Maladies chroniques (autres), Politique de santé, Maladies rares, Douleur, Soins palliatifs, Maladies infectieuses (autres), Compétences psychosociales

Programme PMSGP : Ressources et soutien

Considérant que les priorités de santé publique mises en oeuvre notamment dans le cadre du Programme Régional de Santé Publique nécessitent de disposer au niveau départemental d'un réseau d'organismes capable de promouvoir le développement de projets structurés et de favoriser leur évaluation grâce l'extension d'une culture commune. L'Etat convient de soutenir, dans le cadre du PRSP, l'activité des comités départementaux d'éducation pour la santé, en harmonisant leurs missions et en renforçant leur rôle d'appui méthodologique et d'information de proximité.
Ainsi, le CODES 84 a pour objectif de contribuer à l’éducation pour la santé et la promotion de la santé en Vaucluse, par l’information, la communication, la documentation, la formation et la mise en place de programmes d’action autours de différents thèmes de santé (nutrition, hygiène, produits psychoactifs, sexualité, sida, accidents de la vie courante…). Le CODES, dans le cadre de ses missions s'engage en concertation avec les services de l'Etat, à renforcer son rôle d'appui méthodologique et de référent de proximité dans le cadre du PRSP en développant parmi les actions qui lui sont statutairement dévolues en éducation pour la santé :
1. La fonction documentation - information – communication en accueillant le public (grand public, professionnels …) de proximité
2. Fournir des conseils, de la formation et de l'évaluation en méthodologie aux promoteurs de projets, d'action d’éducation pour la santé
Conformément aux dispositions de la circulaire n° 385 DGS/PGE/1A du 31 octobre 1985, à celle du 27 janvier 1995 sur le rôle des comités départementaux d'éducation pour la santé, considérant les CODES comme des lieux privilégiés de rassemblement, de concertation, de coordination et d'action des partenaires publics et privés concernés par l'éducation pour la santé au niveau départemental.
A ce titre et dans la limite des moyens qui lui sont alloués, le CODES 84 assure un rôle de référent local et de centre ressources en Education pour la Santé en étroite collaboration avec le Centre Ressource Régional du CRES PACA.

* Objectif général
- Assurer un rôle d’appui et de référent de proximité en éducation pour la santé au travers de différentes missions (documentation, information, communication, conseil et formation) auprès du public Vauclusien

* Objectifs opérationnels
- Accueillir les publics et répondre à leurs demandes de documents de diffusion, outils pédagogiques ou de soutien méthodologique
- Mettre à la disposition des utilisateurs un fonds documentaire et pédagogique constitué d’un ensemble de documents analysés : outils pédagogiques (vidéos, cédérom, jeux, expositions, mallettes etc.), ouvrages, rapports et revues sur différents thèmes de santé
- Améliorer le partage de l’information et la connaissance des ressources existantes dans le champ de la prévention au niveau départemental et régional
- Renforcer l’offre de services de proximité de façon plus équitable sur l’ensemble du département
- Assurer l’accompagnement en méthodologie et en évaluation de projets des acteurs
- Mettre en place et animer des temps de formations (méthodologie de projet, évaluation, découverte et analyse d’outils...) notamment avec le CRES et les partenaires du département
- Faciliter la concertation entre les acteurs (institutionnels, de la santé, de la prévention, du social, de l’éducation, de l’entreprise) sur différents thèmes de santé, notamment la question du sida
- Participer et soutenir des actions existantes en lien avec des missions ou thématiques du Codes

- Accueil individualisé des publics et analyse des besoins
- Orientation vers le service documentaire ou les chargés de projet pour un accompagnement méthodologique
- Orientation vers d‘autres structures du département

- Mise à disposition gratuite de brochures, affiches, dépliants, cartes, préservatifs… en fonction des besoins du public
- Gestion d’un fonds documentaire spécialisé (ouvrages, revues…)
- Gestion d’un service de prêt et/ou de consultation d’outils pédagogiques
- Repérage et acquisition de nouveaux outils et ouvrages de références
- Elaboration sur demande de produits documentaires spécifiques (dossiers, bibliographie, recherches…)

- Mise en ligne et actualisation d’informations sur le site internet CoDES 84 (www.codes84.fr)
- Diffusion de proximité d’informations (manifestations, expositions, colloques …) par des espaces dédiés : affichage, table de brochures
- Diffusion par mail de l'information liée à l’activité du Codes ou de ses partenaires
- Rédaction et diffusion de l’information par lettre électronique trimestrielle d’information «Educ’Santé Vaucluse»
- Edition de produits documentaires valorisant et permettant la connaissance des ouvrages, revues et outils disponibles au Codes de Vaucluse (Site Internet www.codes84.fr, Bib Base de données bibliographiques spécialisée en éducation pour la santé, Classeurs de documents de diffusion, Porte affiches, Bull’Doc Bulletin mensuel des acquisitions documentaires du CoDES 84)
- Gestion de la base de données des structures de prévention en Vaucluse
- Présentation du CoDES, de ses missions et services aux acteurs ou futurs acteurs du département
- Travail avec les médias locaux pour amener en direction du grand public certains messages de prévention

- Offre d’un accompagnement méthodologique décentralisé sur les 5 territoires de Vaucluse (sur site)
- Mise en place d’au moins un atelier décentralisé d’analyse d’outil sur les 4 proposés dans l’année
- Participation et gestion du catalogue électronique partagé des documents par le réseau des CoDES Paca recensant les ouvrages et outils de diffusion « Dif en ligne »
- Proposition d’un service d’accompagnement méthodologique des acteurs de terrain dans la construction (étude des besoins, repérage des ressources, définition des objectifs, évaluation…) et la rédaction de projet (de quelques heures à plusieurs journées suivant les besoins)

- Organisation de 4 temps annuels d’ateliers d’analyse critique d’outils pédagogiques (réalisation de fiches critiques d’analyse d’outils pédagogiques et mise en ligne sur le site)
- Organisation d’un à deux temps de rencontre et de débat en réunissant un groupe limité de participants autour d’un invité réputé dans le champ de la santé publique et de l’éducation pour la santé, ou d’un enjeu particulier
- Organisation de modules de formations sur des démarches innovantes en éducation pour la santé et/ou répondant à des besoins spécifiques des acteurs du département

- Participation à des groupes de travail ou comités de pilotage au niveau départemental (ASV Avignon et Carpentras, Maison de l’adolescence, Cesc …)
- Participation et/ou organisation de temps de travail concertés entre acteurs Vauclusiens : évènements ponctuels, mise en place de programmes, éditions de documents d’informations...
- Participation à des rencontres interdépartementales du réseau CRES/CODES animées par le CRES PACA dans le cadre de sa mission d’animation du réseau des CODES (Membres du conseil d’administrateurs, Direction, chargés de projet soit une vingtaine de rencontres par an à Marseille)
- Participation au groupe de travail régional des chargés de documentation du réseau CRES/CODES animé par le CRES PACA dans le cadre de la mise en réseau et de l’harmonisation des missions des centres ressources
- Participation à des instances régionales
- Participation à des instances nationales

- Animation, intervention sur différents thèmes de santé auprès de divers public (jeunes, étudiants, professionnels…)

- Le CRES et les différents centres documentaires des Codes de la région PACA
- Les centres documentaires spécialisés du Vaucluse ou de la région Paca (CIRDD, CRIPS, BIJ, CDDP, ANPAA, …)
- Le réseau National animé par la FNES
- L’INPES(Institut National de Prévention et d’Education pour la Santé)
- LGBT formations
- Arcom Formations
- Conseil général de Vaucluse
- Claire Belisle, Docteur en psychologie, formatrice, ingénieur au CNRS et inventeur du concept Photolangage®.
- Ville d’Avignon et de Carpentras

2012

2012

12 mois

Suivie

Professionnels de santé, Professionnels du social, Professionnels de l'éducation, Autre profession, Tout public

Communication, information, sensibilisation, Education pour la santé, Formation, Etude et recherche, Production, analyse ou valorisation d'outil, Appui et/ou suivi en méthodologie et évaluation, Documentation, Coordination locale, Soutien aux équipes, Travail en réseau, Education thérapeutique, Accueil, écoute, orientation, Etude de besoins - diagnostic

FONDS DOCUMENTAIRE ET PEDAGOGIQUE
* Indicateurs quantitatifs
- Nombre de documents et outils diffusés : 115 402 documents dont 3 913 affiches et 353 outils pédagogiques - kits alcool, vaccination ou tabac pour les médecins, mallettes Inpes, CD-Rom Alzheimer ou alimentation, Quizz santé des APS…
- Part de diffusion des documents sida, hépatites, IST et sexualité : 15 %
- Nombre de préservatifs diffusés : 53 040 préservatifs masculins, 3 046 préservatifs féminins et 10 400 gels lubrifiants
- Nombre de prêts d’ouvrages : 104 ouvrages, rapports, actes de colloques… + une quarantaine de document mis à disposition en version électronique
- Nombre de prêts d'outils pédagogiques : 154 prêts + 140 outils consultés + 353 outils en diffusion gratuite (kits alcool, vaccination ou tabac pour les médecins, mallettes et DVD Inpes…)
- Nombre de documents acquis : 279 pour un total de 2 413 références
- Nombre d’abonnements à des revues spécialisées : 15
- Nombre d'outils pédagogiques acquis : 14 pour un total de 263 outils dans la banque de prêt
- Nombre de produits documentaires : 8 dossiers documentaires, 3 bibliographies

* Indicateurs qualitatifs
- Activités diverses :
. Soutien à la mise en place d’actions lors des journées mondiales tabac et sida
. Aide à la préparation de la Semaine européenne de la vaccination
. Relais des informations régionales ou nationales (en interne ou à destination du public) : diffusion sélective de l’information en fonction des thèmes et des publics, relais de la veille documentaire du Cres Paca sur les programmes du PRSP (Programme Régional de Santé Publique) et sur la lettre d’information de l’Agence régionale de santé Paca…
. Mise en place d'une veille documentaire partagée autour des documents locaux sur la thématique des addictions
- Participation de la documentaliste à des groupes de travail.
. Vaucluse durable (Conseil général 84)
. Forum santé (Hôpital d'Avignon)
. Journée insertion (Direccte 84 / Pôle emploi)
. Journée des chargés de communication du Vaucluse (Conseil général 84)
. Pieds dans le plat (Maison des adolescents 84)

PARTAGE DE L'INFORMATION ET CONNAISSANCE DES RESSOURCES
* Indicateurs quantitatifs
- Statistiques de connexion au site Internet : 9 336 visites, 7 122 visiteurs uniques
- Nombre de lettres électroniques diffusés dans l’année : 4
- Nombre de personnes destinataires : 1 800
- Nombre de nouveaux destinataires : 2 000
- Nombre de structures référencées dans la base de données des structures de prévention santé en Vaucluse : 121
- Nombre de nouvelles structures référencées : 13
- Nombre de notices dans Bib-Bop : 2 413 dans BIB, 263 dans BOB
- Nombre de Bull'Doc 84 : 11 bulletins envoyés à 76 destinataires inscrits
- Nombre de mailings de diffusion sélective de l’information :
. Mailing France : 22 mails
. Mailing Paca : 41 mails
. Mailing Vaucluse : 77 mails
. Mailing presse : 45 mails
. Mailing autres : 5 mails
- Nombre de conférences de presse : 3
- Nombre de correspondants presse : 59
- Rédaction d’un guide sur les techniques d’animation en promotion de la santé : "25 techniques d’animation pour promouvoir la santé"

DIFENLIGNE
* Indicateurs quantitatifs
- Nombre de références (dont CoDES 84) : 1 075 références (affiches, brochures, dépliants, nouveauté ouvrages, etc.), dont 654 disponibles au CoDES 84
- Nombre de nouvelles références intégrées (dont CoDES 84) : 591 dont 146 nouvelles notices du CoDES 84

ACCOMPAGNEMENT EN METHODOLOGIE ET EVALUATION DE PROJETS
* Indicateurs quantitatifs
- Nombre d’acteurs soutenus, accompagnés : 36

* Indicateurs qualitatifs
- Types de suivis : Suivi au long cours, accompagnement en méthodologique de projets ou conseils méthodologiques ponctuels

FORMATIONS
* Indicateurs qualitatifs
- Formations organisées : Conduites addictives ; Photolangage® « Corps, communication et violence à l’adolescence » ; Homophobie, facteur de risques pour les jeunes ? ; Journées d’échanges de pratiques sur les interventions des Cpef auprès des jeunes ; Ateliers d’analyse d’outils pédagogiques ; Rencontre avec… débat à l’occasion de la sortie du « Manifeste pour une santé égalitaire et solidaire » ; Ecrire en éducation pour la Santé ; Formation aux techniques d'animation à l'IREPS Alsace

CONCERTATION, PARTICIPATION AUX INSTANCES REGIONALES ET NATIONALES

* Sur le plan départemental
- Directeur membre désigné de la Conférence de territoire de Vaucluse
- Directeur Président de la sous commission « Prévention et promotion de la santé » de la Conférence de territoire de santé de Vaucluse
- Directeur Président de la Maison des adolescents de Vaucluse
- CoDES membre du GIP « Maison des adolescents de Vaucluse »
- Membre du jury de recrutement de la chargée de mission pour la réalisation du diagnostique populationnelle en vue de la mise en place d’un ASV sur la ville d’Apt
- Participation à des réunions avec le Sous Préfet afin de relancer la mise en place des Ateliers santé ville en Vaucluse
- Rencontre avec un élu du Conseil Général pour la relance des Ateliers santé ville en Vaucluse
- Rencontre avec un élu de la mairie d’Avignon pour la relance de l’Atelier santé ville

* Sur le plan régional
- Membre du Conseil d’administration du Cres, Comité régional d’éducation pour la santé
- Participation au groupe de travail des directeurs des CoDES et du Cres Paca
- Participation au groupe de travail des documentalistes et chargées de documentation des CoDES et du Cres Paca
- Participation au groupe de travail des chargés de projets du Pôle de compétences en éducation pour la santé
- Participation à l’enquête pour la région Paca sur l’alimentation des jeunes : interview par la chercheuse à la mission locale d'Avignon

* Sur le plan national
- Membre de la Fédération nationale d’éducation pour la santé – FNES
- Responsable de l’axe aide à l’écriture pour la Fédération nationale d’éducation pour la santé
- Participation à un groupe de travail sur le statut national des salariés et à la conception d’une lettre d’information du réseau à la FNES
- Membre du comité éditorial de la nouvelle maison d’édition spécialisé en santé publique « Le Coudrier »
- Membre du Comité d’organisation de l’Université d’été francophone en santé publique de Besançon et rédacteur en chef du Journal « Le temps de l’université »
- Membre du Comité de rédaction de la Santé de l’Homme, revue de l’Inpes, Institut national de prévention et d’éducation pour la santé
- Rédacteur associé de la revue nationale Santé Publique
- Membre du conseil d’administration de l’Arpae - Association de recherche et de promotion sur les approches expérientielles
- Participation de la documentaliste réseau des contributeurs Bib-Bop

ANIMATION / INTERVENTION
* Indicateurs quantitatifs
- Nombre d’animation / interventions : 4 soit
. APEI - CAVAILLON Action prévention sur l’éducation à la vie affective et relationnelle des personnes en situation de handicap
. Foyer de vie la maison du parc aux Cyprès- Villelaure Education à la vie affective et relationnelle des personnes en situation de handicap (ciné santé)
. Préfecture de Vaucluse Présentation du CoDES lors d’une formation des Formateurs anti drogue de la gendarmerie (FRAD) organisée par la préfecture de Vaucluse
. Comite de la Ligue contre le cancer de Vaucluse Présentation du projet de prévention du Mélanome aux administrateurs et adhérents de la ligue contre le cancer 84 lors de l’assemblée générale de l’association

Local d’association

Siège de l'association et interventions sur tout le département

Départemental

Avignon

Vaucluse

Cavaillon, Avignon, Orange-Valréas, Carpentras, Apt

Aucun

PSS 11. Pilotage de la politique de santé publique, PSS 11.1 Actions de soutien et de partenariats pour relayer la politique de santé publique