Missions permanentes d'un centre de ressources - CoDES 84

Environnement, Santé au travail, Risque routier, Conduites addictives, Nutrition (alimentation et activité physique), Cancers, Santé bucco-dentaire, Sexualité (contraception, IVG), Accidents de la vie courante, Médicament, Vaccination, Santé mentale, VIH-Sida IST, Hépatites (VHB - VHC), Santé scolaire, Périnatalité - Parentalité, Vieillissement, Précarité, Violence (dont mutilations sexuelles), Maladies chroniques (autres), Politique de santé, Maladies rares, Douleur, Soins palliatifs, Maladies infectieuses (autres), Compétences psychosociales

Programme PMSGP : Ressources et soutien

Considérant que les priorités de santé publique mises en oeuvre notamment dans le cadre du Programme Régional de Santé Publique nécessitent de disposer au niveau départemental d'un réseau d'organismes capable de promouvoir le développement de projets structurés et de favoriser leur évaluation grâce l'extension d'une culture commune. L'Etat convient de soutenir, dans le cadre du PRSP, l'activité des comités départementaux d'éducation pour la santé, en harmonisant leurs missions et en renforçant leur rôle d'appui méthodologique et d'information de proximité.
Ainsi, le CODES 84 a pour objectif de contribuer à l’éducation pour la santé et la promotion de la santé en Vaucluse, par l’information, la communication, la documentation, la formation et la mise en place de programmes d’action autours de différents thèmes de santé (nutrition, hygiène, produits psychoactifs, sexualité, sida, accidents de la vie courante…). Le CODES, dans le cadre de ses missions s'engage en concertation avec les services de l'Etat, à renforcer son rôle d'appui méthodologique et de référent de proximité dans le cadre du PRSP en développant parmi les actions qui lui sont statutairement dévolues en éducation pour la santé :
1. La fonction documentation - information – communication en accueillant le public (grand public, professionnels …) de proximité
2. Fournir des conseils, de la formation et de l'évaluation en méthodologie aux promoteurs de projets, d'action d’éducation pour la santé
Conformément aux dispositions de la circulaire n° 385 DGS/PGE/1A du 31 octobre 1985, à celle du 27 janvier 1995 sur le rôle des comités départementaux d'éducation pour la santé, considérant les CODES comme des lieux privilégiés de rassemblement, de concertation, de coordination et d'action des partenaires publics et privés concernés par l'éducation pour la santé au niveau départemental.
A ce titre et dans la limite des moyens qui lui sont alloués, le CODES 84 assure un rôle de référent local et de centre ressources en Education pour la Santé en étroite collaboration avec le Centre Ressource Régional du CRES PACA.

* Objectif général
- Assurer un rôle d’appui et de référent de proximité en éducation pour la santé au travers de différentes missions (documentation, information, communication, conseil et formation) auprès du public Vauclusien

* Objectifs opérationnels
- Accueillir les publics et répondre à leurs demandes de documents de diffusion, outils pédagogiques ou de soutien méthodologique
- Mettre à la disposition des utilisateurs un fonds documentaire et pédagogique constitué d’un ensemble de documents analysés : outils pédagogiques (vidéos, cédérom, jeux, expositions, mallettes etc.), ouvrages, rapports et revues sur différents thèmes de santé
- Améliorer le partage de l’information et la connaissance des ressources existantes dans le champ de la prévention au niveau départemental et régional
- Renforcer l’offre de services de proximité de façon plus équitable sur l’ensemble du département
- Assurer l’accompagnement en méthodologie et en évaluation de projets des acteurs
- Mettre en place et animer des temps de formations (méthodologie de projet, évaluation, découverte et analyse d’outils...) notamment avec le CRES et les partenaires du département
- Faciliter la concertation entre les acteurs (institutionnels, de la santé, de la prévention, du social, de l’éducation, de l’entreprise) sur différents thèmes de santé, notamment la question du sida
- Participer et soutenir des actions existantes en lien avec des missions ou thématiques du Codes

* Accueil individualisé des publics et analyse des besoins
- Orientation vers les chargés de projet pour un accompagnement méthodologique
- Orientation vers d‘autres structures du département

* Mise à disposition gratuite de brochures, affiches, dépliants, cartes, préservatifs… en fonction des besoins du public
- Gestion d’un fonds documentaire spécialisé (ouvrages, revues…)
- Gestion d’un service de prêt et/ou de consultation d’outils pédagogiques
- Repérage et acquisition de nouveaux outils et ouvrages de références
- Elaboration sur demande de produits documentaires spécifiques (dossiers, bibliographie, recherches…)

* Mise en ligne et actualisation d’informations sur le site internet CoDES 84 (www.codes84.fr)
- Diffusion de proximité d’informations (manifestations, expositions, colloques …) par des espaces dédiés : affichage, table de brochures
- Diffusion par mail de l'information liée à l’activité du Codes ou de ses partenaires
- Rédaction et diffusion de l’information par lettre électronique trimestrielle d’information «Educ’Santé Vaucluse»
- Edition de produits documentaires valorisant et permettant la connaissance des ouvrages, revues et outils disponibles au Codes de Vaucluse (Site Internet www.codes84.fr, Bib Base de données bibliographiques spécialisée en éducation pour la santé, Classeurs de documents de diffusion, Porte affiches, Bull’Doc Bulletin mensuel des acquisitions documentaires du CoDES 84)
- Gestion de la base de données des structures de prévention en Vaucluse
- Présentation du CoDES, de ses missions et services aux acteurs ou futurs acteurs du département
- Travail avec les médias locaux pour amener en direction du grand public certains messages de prévention

* Offre d’un accompagnement méthodologique décentralisé sur les 5 territoires de Vaucluse (sur site)
- Mise en place d’au moins un atelier décentralisé d’analyse d’outil sur les 4 proposés dans l’année
- Participation et gestion du catalogue électronique partagé des documents par le réseau des CoDES Paca recensant les ouvrages et outils de diffusion « Dif en ligne »
- Proposition d’un service d’accompagnement méthodologique des acteurs de terrain dans la construction (étude des besoins, repérage des ressources, définition des objectifs, évaluation…) et la rédaction de projet (de quelques heures à plusieurs journées suivant les besoins)

* Organisation de 4 temps annuels d’ateliers d’analyse critique d’outils pédagogiques (réalisation de fiches critiques d’analyse d’outils pédagogiques et mise en ligne sur le site)
- Organisation de modules de formations sur des démarches innovantes en éducation pour la santé et/ou répondant à des besoins spécifiques des acteurs du département

* Participation à des groupes de travail ou comités de pilotage au niveau départemental (ASV Avignon et Carpentras, Maison de l’adolescence, Cesc …)
- Participation et/ou organisation de temps de travail concertés entre acteurs Vauclusiens : évènements ponctuels, mise en place de programmes, éditions de documents d’informations...
- Participation à des rencontres interdépartementales du réseau CRES-CoDES animées par le CRES PACA dans le cadre de sa mission d’animation du réseau des CoDES (Membres du conseil d’administrateurs, Direction, chargés de projet soit une vingtaine de rencontres par an à Marseille)
- Participation au groupe de travail régional des chargés de documentation du réseau CRES-CoDES animé par le CRES PACA dans le cadre de la mise en réseau et de l’harmonisation des missions des centres ressources
- Participation à des instances régionales
- Participation à des instances nationales

* Animation, intervention sur différents thèmes de santé auprès de divers public (jeunes, étudiants, professionnels…)

Le réseau CRES-CoDES de la région Paca ; La Maison des Adolescents de Vaucluse ; Arcom Formation ; Le réseau National animé par la FNES ; L’INPES (Institut National de Prévention et d’Éducation pour la Santé) ; Centre hospitalier Henri Duffaut d’Avignon ; Conseil départemental de Vaucluse ; MSA Alpes Vaucluse ; Maison régionale de santé de Carpentras ; Arpae (Association pour la recherche et de promotion des approches expérientielles

2016

2016

12 mois ; de janvier à décembre 2016

Suivie

Professionnels de santé, Professionnels du social, Professionnels de l'éducation, Autre profession, Tout public, Personnes relais / pairs

Communication, information, sensibilisation, Education pour la santé, Formation, Etude et recherche, Production, analyse ou valorisation d'outil, Appui et/ou suivi en méthodologie et évaluation, Documentation, Coordination locale, Soutien aux équipes, Travail en réseau, Education thérapeutique, Accueil, écoute, orientation, Etude de besoins - diagnostic

Internet ; Présentation auprès des services spécialisés

* Indicateurs quantitatifs
- Nombre de professionnels accueillis : 424 dont 127 premières visites
- Nombre d’orientations vers les formations, accompagnement du Codes : 8
- Nombre d’orientations vers d’autres structures : 23
- Nombre d’utilisateurs de la documentation : 424
- Nombre de documents diffusés : 69 979 (-19 %)
- Nombre de préservatifs diffusés : 47 410 masculins (+9%), 1 876 féminins (-31%)
- Nombre d’ouvrages dans le fonds documentaire : 3 909
- Nombre d’abonnements à des revues : 18
- Nombre de prêts d’ouvrages : 54
- Nombre d’envois de liens ou de documents par mail (vers documents électroniques) : 19
- Nombre d’outils dans la banque de prêt : 384
- Nombre de prêts d’outils pédagogiques : 149
- Nombre d’envois de liens ou de documents par mail (vers outils en ligne) : 48
- Nombre d’ouvrages acquis : 536
- Nombre d’outils acquis : 71
- Nombre de recherches documentaires et d’élaborations de produits documentaires : 102 + 9
- Nombre de lettres électroniques diffusées dans l’année : 4
- Nombre de personnes destinataires : 3 000
- Nombre de Flash Info : 6 à 3 000 destinataires
- Nombre de nouvelles notices dans Bib : 536
- Nombre de connexion à Bib : 51 315
- Statistiques de connexion au site Internet (du 23 juin au 31 décembre 2016) :
. Visites : 4 792
. Visiteurs uniques : 3 559
. Pages vues : 17 670
. Temps moyen de visite : 2min 17s
. Taux de rebond sur page d'accueil : 37,72 %
. Taux de rebond moyen du site : 50,98 %
- Nombre de Bull Doc diffusés dans l’année : 11 pour 191 destinataires
- Nombre de structures référencées dans la Base de données acteurs : 123 dont 5 nouvelles structures
- Nombre de présentations : 6
- Nombre de participants à l’atelier : 24
- Nombre de notices ajoutées dans Dif en ligne : 189 par le CoDES 84 (Nombre total de notices en régional : 1 113)
- Nombre total de notices rattachées au CoDES 84 : 659
- Nombre d’acteurs soutenus, accompagnés : 29
- Nombre d’ateliers organisés : 4
- Nombre de participants : 53
- Nombre de professionnels formés : 188

* Indicateurs qualitatifs
- Type de produits proposés
- Type de public
- Origine géographique des participants : Tous les territoires de santé du Vaucluse, Gard rhodanien et Nord Bouches du Rhône
- Origine professionnelle des participants : infirmières scolaires, éducateurs, CPE, services civiques, formateurs, psychologues, coachs, diététiciennes… des structures de la santé, de l’éducation ou du social
- Satisfaction : ++

Local d’association, Autre

Siège de l'association et interventions sur tout le département

Départemental

Avignon

Vaucluse

PSS 11. Pilotage de la politique de santé publique, PSS 11.1 Actions de soutien et de partenariats pour relayer la politique de santé publique