Actions mutualisées

Pays de la Loire

2019

Action chaînée avec : Actions mutualisées - 2018

Thème
Environnement

Contexte
Après avoir porté le Pôle Régional de Compétences en éducation et promotion de la santé pendant 7 ans, l'IREPS Pays de la Loire a travaillé avec les partenaires régionaux à la création d'un nouveau dispositif, financé par l'Agence Régionale de la Santé (ARS) Pays de la Loire, qui a vu le jour le 2 juillet 2018 : PromoSanté Pays de la Loire - Espace collaboratif d'expertise et de ressources. PromoSanté rassemble actuellement sept membres : L'Association Nationale de Prévention en Alcoologie et Addictologie (ANPAA), Fédération Addiction, l'Instance Régionale d'Education et de Promotion de la Santé (IREPS), la Mutualité Française, l'Observatoire Régional de la Santé (ORS), le Planning Familial et SIS Animation. Son objectif est de contribuer à renforcer la professionnalisation des acteurs de la région des Pays de la Loire dans le champ de la promotion de la santé et de la santé publique, par la mise en oeuvre d'actions coordonnées entre ses membres. Le partenariat entre l'Instance Régionale d'Education et de Promotion de la Santé (IREPS) Pays de la Loire et l'Observatoire Régional de la Santé (ORS) Pays de la Loire autour de l'activité documentaire concerne, depuis de nombreuses années : la gestion du Portail documentaire en santé et de la base de données documentaires avec la saisie de nouvelles notices dans la base de données et l'alimentation des grandes rubriques du Portail documentaire ("Dernières acquisitions", "Actus" et "Sélection thématiques") ; la réalisation de la newsletter des actualités documentaires ; le site santepaysdelaloire.com avec l'alimentation conjointe des rubriques "Actualités", "Agenda" et "Calendrier des journées santé". Ces activités documentaires font également partie des missions de "centre ressources" de l'ORS et de l'IREPS, et bénéficient à ce titre également de financements de l'ARS et du Conseil Régional. La démarche de création de la collection des Porte-Clés Santé répond à un enjeu central pour les membres de PromoSanté : la diffusion et l'appropriation des connaissances disponibles en santé publique et promotion de la santé, auprès de l'ensemble des acteurs concernés. Il s'agit d'un dossier de synthèse des connaissances disponibles à un temps "T" sur un sujet donné et selon le contexte régional qui vise à faciliter l'accès à un contenu court, d'une 12aine de pages, intelligible, organisé et opérationnel. En 2018, la sélection thématique retenue pour le premier numéro du Porte-Clés Santé est "Tabac et aide à l'arrêt". L'activité d'expertise est portée depuis de nombreuses années par l'IREPS Pays de la Loire, qui coordonne le réseau d'experts. Ce groupe est composé de 8 professionnels de la région, appartenant à des structures investies dans des actions de promotion de la santé. Chaque séance réunit 3 experts et 1 animateur. En amont, chaque participant reçoit l'outil et l'analyse individuellement à l'aide d'une grille. Il rédige une synthèse de son appropriation. Cette grille est ensuite reprise collectivement en séance d'expertise et l'avis des experts est retranscrit sous la forme d'une fiche de synthèse de l'appréciation de tous, rédigée également de façon collective.

Objectif de l'action
* Objectif général
- Soutenir la montée en compétences des acteurs de 1ère ligne à travers des actions mutualisées entre les membres de PromoSanté

* Objectif spécifique
- Mener des actions mutualisées au bénéfice des acteurs de 1ère ligne, qui permettent également l'interconnaissance, la complémentarité et l'enrichissement mutuel des pratiques entre les membres de PromoSanté

* Objectifs opérationnels
- Actualiser et enrichir le portail documentaire en santé en partenariat entre l'Observatoire Régional de la Santé (ORS) et l'Instance Régionale d'Education et de Promotion de la Santé (IREPS) des Pays de la Loire
- Réaliser et diffuser la synthèse de certaines sélections thématiques du Portail documentaire sous forme de "Porte-Clés Santé" n°2
- Evaluer la consultation en ligne et la satisfaction
- Assurer collectivement l'expertise d'outils pédagogiques à disposition dans les centres documentaires
- Proposer des actions de formation co-construites et co-animées par deux membres de PromoSanté

Description
* Actualisation du portail documentaire en santé
- Public : acteurs de 1ère ligne, décideurs, élus, étudiants
- Contenu : Le partenariat entre l’Instance Régionale d'Education et de Promotion de la Santé (IREPS) Pays de la Loire et l’Observatoire Régional de la Santé (ORS) Pays de la Loire autour de l’activité documentaire
concerne, depuis de nombreuses années la gestion du Portail documentaire en santé et de la base de données avec la saisie de nouvelles notices dans la base de données et l’alimentation des grandes rubriques du Portail documentaire : « Dernières acquisitions », « Focus » et « Sélections thématiques » ; la veille et la réalisation de la Newsletter des actualités documentaires ; le site santepaysdelaloire.com avec l’alimentation conjointe des rubriques « Actualités », « Agenda » et « Calendrier des journées santé ». Ces activités documentaires font partie des missions de « centres ressources » de l’ORS et de l’IREPS, et bénéficient à ce titre également de financements de l’ARS et du Conseil régional.
- Date d'intervention : année 2019
- Lieu d'intervention :

* Réalisation et diffusion de la synthèse sous forme de "Porte-Clés Santé" n°2
- Public : diffusion auprès de 4 000 personnes (acteurs de 1ère ligne, décideurs, élus, étudiants)
- Contenu : Le Porte-Clés Santé n°2 a été mis en ligne sur le site Santé Pays de la Loire et sa page ressource. Abordant le thème des inégalités sociales de santé, ce dossier synthétise en 17 pages, les connaissances de la sélection thématique correspondante réalisée par les documentalistes de l’IREPS et de l’ORS Pays de la Loire sur le portail documentaire. Au-delà de la parution d’une brève sur le site Santé Pays de la Loire en juillet, la diffusion du Porte-Clés Santé a été lancée par l’envoi d’une Newsletter spécifique.
- Date d'intervention : juillet 2019 et diffusion le 27 août et le 5 décembre 2019 lors des Rencontres Régionales sur les Inégalités Sociales de Santé (ISS)
- Lieu d'intervention :

* Consultation en ligne et satisfaction
- Public : 1 063 utilisateurs
- Contenu : consultation du Porte-Clés Santé, nombre d'ouverture et de clics sur la Newsletter
- Date d'intervention : de juillet à décembre 2019
- Lieu d'intervention :

* Gestion de l'expertise d'outils pédagogiques
- Public : 13 professionnels dont 6 nouveaux experts et 1 coordinatrice
- Contenu : L’activité d’expertise est portée depuis de nombreuses années par l’IREPS Pays de la Loire, qui
coordonne le réseau d’experts. Ce groupe est composé de professionnels de la région, appartenant à des structures investies dans des actions de promotion de la santé. Il se caractérise par sa pluridisciplinarité et la diversité des compétences. Chaque expert mène deux expertises par an au minimum, une pratique régulière étant indispensable à la bonne qualité de sa prestation. 2 journées de formation en « analyse d’outils pédagogiques en promotion de la santé, éducation pour la santé, éducation thérapeutique » à destination des 6 nouveaux experts ont été réalisées le 15 novembre et le 13 décembre 2019. La 3ème journée prévue pour l’ensemble du groupe le 17 décembre a été repoussée en 2020, du fait de l’arrêt maladie d’un des formateurs.
- Date d'intervention : de juillet à décembre 2019
- Lieu d'intervention :

* Proposition d'actions de formation co-réalisées
- Public : 29 acteurs de 1ère ligne des structures suivantes SIS Animation ; IREPS 44 ; Planning Familial 49
- Contenu : Deux sessions de co-formation ont été organisées en 2019 sur le thème « Eduquer à la vie affective et sexuelle auprès d’un public d’adolescents et de jeunes adultes »
- Date d'intervention : le 7 et 8 novembre, le 2, 3, 12 et 13 décembre 2019 et le 20 et 21 janvier 2020
- Lieu d'intervention : Nantes et Angers

Année de début de réalisation
2019

Année de fin de réalisation
2019

Durée
12 mois, de janvier à décembre 2019

Fréquence
Répétitive

Public
Professionnels de santé, Professionnels du social, Etudiants, apprentis, Autre

Public autre
acteurs de 1ère ligne, décideurs, élus

Nombre de personnes concernées
Non défini

Type d'action
Production, analyse ou valorisation d'outil, Appui et/ou suivi en méthodologie et évaluation, Coordination locale, Travail en réseau

Outils et supports utilisés :

Le site de l’Instance Régionale d'Education et de Promotion de la Santé (IREPS) ; La communication des Rencontres Régionales ; Le site de PromoSanté Ile de France ; Le réseau des IREPS ; Le site Pratiques en Santé ; Le compte Twitter de l’Agence Régionale de Santé (ARS) des Pays de la Loire ; Le site d’un organisme Belge

Evaluation de l'action
* Indicateurs quantitatifs
- Nombre de nouvelles notices saisies : 979
- Nombre et typologie des nouvelles notices saisies : 349 outils pédagogiques ; 23 sites web ; 367 articles ou revues ; 253 ouvrages
- Nombre de visites en 2019 : 23 200 (5 320 visites par mois et 175 visites par jour soit une hausse de 67% par rapport à 2018)
- Nombre de visites en Pays de la Loire : 21% du total des visites
- Nombre de Porte-Clés Santé n°2 réalisé : 1 par an
- Nombre de diffusion du Porte-Clés : 4 000
- Nombre d'ouverture de la newsletter n°163 : 772 parmi lesquelles 205 ont ensuite cliqué sur un des liens de la newsletter (renvoi sur le site Santé Pays de la Loire et sur la page Google Slide)
- Nombre de consultation de la page dédiée aux Porte-Clés Santé sur le site Santé Pays de la Loire : 340 fois depuis le 1er juillet et 274 personnes ont cliqué sur le lien vers les pages Google des Porte-Clés Santé (incluant les membres de l’équipe, environ une quinzaine de clics)
- Nombre d'utilisateurs à avoir ouvert le Porte-Clés Santé en 2019 : 1063 utilisateurs
- Nombre d'expertises d'outils : 4 sur 6 (deux reportées en 2020)
- Nombre de jours de formation : 2 sessions de 4 jours
- Nombre de participants aux actions de formation co-réalisées : 29
- Nombre de réunions de la commission : 2
- Nombre d'emprunts de documents : 10 000
- Nombre de conseils et d'accompagnements méthodologiques prodigués : 143 conseils et 4 accompagnements
- Nombre de journées de formation : 34 (5 sessions par l'IREPS ; 4 sessions par l'ANPAA ; 6 sessions par FA)
- Nombre de sessions de formations par département : 6 sessions (44) ; 3 sessions (49) ; 1 session (53) ; 2 sessions (72) ; 3 sessions (85)

* Indicateurs qualitatifs
- Profil des personnes ayant contribué à l'expertise d'outils pédagogiques : 13 experts d'outils au total : 6 de l'IREPS ; 1 de L'Association nationale de prévention en alcoologie et addictologie (ANPAA) ; 1 de SIS Animation ; 1 du Service Promotion de la Santé Ville de Bouguenais ; 2 du Centre Hospitalier Régional Universitaire (CHRU) de Nantes ; 1 de la Ville de Nantes ; 1 du Comité Départemental Contre les Maladies Respiratoires (CDMR) 44
- Sujets des expertises : le Jeu de cartes "A vos souhaits" ; le jeu "Impro social" ; le jeu Keskesex" ; le jeu "Parcours d-stress"
- Satisfaction et bilan des formations co-réalisées : Les évaluations menées à l’issue des 2 sessions de formation co-réalisées (disponibles sur demande) montrent une grande satisfaction de la part des stagiaires et l’atteinte des objectifs pédagogiques. La co-animation des structures partenaires contribue fortement à la qualité de ces sessions de formation, les stagiaires ayant particulièrement apprécié la complémentarité des compétences et expériences des formateurs.rices. De leur côté, les formateurs.rices ont également apprécié la richesse de ce travail commun, qui leur a permis de mieux connaître leurs missions respectives auprès des jeunes, de connaître et d’expérimenter de nouveaux outils, d’améliorer leurs postures professionnelles et d’intégrer la démarche en méthodologie de projet. Ils.elles expriment des volontés de poursuite de l’activité, à travers soit une nouvelle édition de la formation en 2020, soit des journées d’échanges de pratiques, pour remobiliser le groupe et partager des expériences d’animation.

* Perspectives
- Le 3ème numéro du Porte-Clés Santé portera sur le thème de l’alimentation et sera rédigé en collaboration avec la Structure Régionale d’Appui et d’Expertise (SRAE) Nutrition
- Les membres de PromoSanté Pays de la Loire ont souhaité réfléchir sur les possibilités d’appropriation du document et de son contenu pour les membres du groupe de travail et en interne des structures de PromoSanté. Ces réflexions auront lieu en 2020.
- Une évaluation de la qualité et de l’intérêt de la collection des Porte-Clés Santé sera réalisée au 2ème semestre 2020, afin de nourrir la suite de cette activité, et ce dans la perspective du prochain CPOM de PromoSanté Pays de la Loire.
- 6 expertises sont à programmer sur 2020, au-delà des activités reportées de 2019 (expertises Le Petit
Cabas 2.0 et Pass Santé, et la 3ème journée de formation).
- La formation co-réalisée est menée depuis 4 ans par l’IREPS et SIS-Animation, avec 3 binômes différents. Avec la disparition de SIS-Animation, cette offre de formation est à repenser pour répondre aux besoins toujours importants sur cette thématique. En 2020, PromoSanté propose d’organiser 2 sessions de 4 jours, à Nantes et à Angers, co-animées par l’IREPS et le Planning Familial.

Secteur d'activité
Autre

Niveau géographique
Territorial

Commune
Bouguenais, Châteaubriant, Nantes, Angers, Laval, Le Mans, Fontenay-le-Comte, La Roche-sur-Yon

Plan national
ENVIRONNEMENT - Plan national santé-environnement 3 (2015-2021)

Catégorisation
A1
Développement d'offres de promotion de la santé
A2
Représentation d'intérêts, collaboration entre organisations
A3
Mobilisation sociale
A4
Développement de compétences personnelles
B1
Offres en matière de promotion de la santé
B2
Stratégies de promotion de la santé dans la politique et les institutions
B3
Potentiel social et engagement favorables à la santé
B4
Compétences individuelles favorables à la santé
C1
Environnement physique favorable à la santé
C2
Environnement social favorable à la santé
C3
Ressources personnelles et types de comportement favorables à la santé
D
Augmentation de l'espérance de vie en bonne santé - Amélioration de la qualité de vie - Diminution de la morbidité et de la mortalité (liée à des facteurs de risque)

Observation
Action pluriannuelle année 2018 - année 2021