Pôle ressources

Environnement

L’Instance Régionale d'Education et de Promotion de la Santé (IREPS) Pays de la Loire dispose dans chacun de ses Pôles départementaux d’un Centre de ressources documentaires : Nantes en Loire-Atlantique, Angers dans le Maine et Loire (ainsi que 2 antennes documentaires à Cholet et Saumur), Laval en Mayenne, Le Mans dans la Sarthe, La Roche sur Yon en Vendée. Les Centres de ressources documentaires sont ouverts en accès libre et gratuit à l’ensemble des professionnels de la santé, du social ou de l’éducation de la région. Ils sont gérés et animés par 5 documentalistes professionnelles (dans chacun des départements) avec le soutien de 2 chargées d’accueil documentaire (en Loire-Atlantique et en Sarthe). Les 5 Centres de ressources documentaires fonctionnent et travaillent en réseau et mènent leur activité documentaire en étroit partenariat avec l’ORS (Observatoire régional de la santé) des Pays de la Loire à travers notamment : un Portail documentaire en santé commun et une Base de données en santé publique et promotion de la santé partagée, la réalisation commune de productions documentaires (Newsletter, Sélections documentaires thématiques...), des échanges réguliers et des temps de travail commun entre les documentalistes de l’IREPS et la documentaliste de l’ORS selon les projets de l’année en cours (5 réunions d’une journée organisées en 2019, dont 1 commune avec la documentaliste de l’ORS pour préparer et coordonner l’opération de désherbage des fonds et de la base de données). Les Centres de ressources documentaires de l’IREPS assurent une politique de veille et d’acquisition généraliste pour offrir des fonds qui couvrent l’ensemble des thématiques en promotion et éducation pour la santé, en privilégiant les sources de référence dans le domaine, les thèmes prioritaires des programmes régionaux de santé mais aussi les thématiques les plus sollicitées par les usagers. Cette veille concerne très largement les outils pédagogiques en prévention qui constituent la spécificité des fonds. L’objectif est d’apporter une information, sélectionnée, de qualité, complète et diversifiée, par une actualisation en temps réel et d’offrir ainsi des documents et supports récents, en lien avec l’actualité des parutions. La demande de prêts est toujours très largement dominée par celle d’outils pédagogiques, et ce depuis de nombreuses années. Elle est encore en nette augmentation en 2019 (+ 578 emprunts), et ce malgré la disponibilité de plus en plus importante d’outils en format dématérialisé. Les Centres de ressources documentaires sont véritablement reconnus et appréciés par les professionnels de la région pour la richesse, la diversité, le renouvellement de leur offre d’outils pédagogiques, mais aussi pour les services d’accueil, de conseil et de prêt personnalisés pour répondre et s’adapter au plus des besoins, qui l’accompagne. Les Centres de ressources documentaires de l’IREPS continuent ainsi chaque année à toucher un nouveau public de professionnels. Dans ce contexte, ils viennent très majoritairement (69 %) à l’IREPS sur les conseils d’un collègue ou d’une autre structure.Le motif dominant du recours aux Centres de ressources documentaires de l’IREPS demeure la recherche de supports de prévention, notamment d’outils pédagogiques, avec en parallèle la demande du service de prêt associé.

* Objectif général
- Contribuer au développement et à la professionnalisation de l'éducation pour la santé, de l'éducation thérapeutique et de la promotion de la santé

* Objectifs opérationnels
- Créer et diffuser des ressources documentaires et pédagogiques pour les actions de proximité
- Accompagner et former
- Mettre en oeuvre des politiques publiques

* Ressources documentaires et pédagogiques pour les actions de proximité
- Activité documentaire
. Public :
. Contenu : Un fonds documentaire de référence en santé publique et promotion de la santé composé de nombreuses publications et ressources matérielles et numériques (23 761 notices bibliographiques) et spécialisé sur les outils pédagogiques (4 532 notices d’outils)
. Date d'intervention : année 2019
. Lieu d'intervention : territoire régional

- Séance outils
. Public : 246 participants
. Contenu : 22 séances
. Date d'intervention : année 2019
. Lieu d'intervention : territoire régional

- Productions écrites ou audio-visuelles
. Public :
. Contenu : un catalogue « Alimentation, Activité physique » ; un cahier des charges de développement du futur site Prévenclic ; outil « Devine-moi si tu peux » finalisé, outil « Rythmes de vie » commencé
. Date d'intervention : année 2019
. Lieu d'intervention : territoire régional

* Accompagnement et formation
- Public :
- Contenu : conseils méthodologiques, accompagnements méthodologiques, en particulier sur les territoires CLS, visites d’accompagnement d’équipes ou de structures sur site, séances d’échange de connaissances, de pratiques et d’expériences organisées, sessions de formation en éducation et promotion de la santé
- Date d'intervention : année 2019
- Lieu d'intervention : territoire régional

* Mise en oeuvre des politiques publiques
- Public : Contrats Locaux de Santé (CLS) des 5 départements de la région Pays de la Loire
- Contenu : participation et accompagnement à l’élaboration, la mise en œuvre et l’évaluation des Contrats Locaux de Santé et autres dynamiques de territoires et contribution aux travaux des groupes de travail issus des instances régionales et locales de déclinaison et de coordination des politiques publiques
- Date d'intervention : année 2019
- Lieu d'intervention : territoire régional

Agence Régionale de la Santé (ARS) Pays de la Loire ; Conseil Régional : Observatoire Régional de la Santé (ORS) Pays de la Loire

2019

2019

12 mois, de janvier à décembre 2019

Répétitive

Professionnels de santé, Professionnels du social, Etudiants, apprentis

Non défini

Production, analyse ou valorisation d'outil, Appui et/ou suivi en méthodologie et évaluation

santepaysdelaloire.com ; Portail documentaire en santé ; irepspdl.org

* Indicateurs quantitatifs
- Nombre de demandes documentaires et pédagogiques des acteurs de proximité par l’accueil, le conseil et l’orientation dans les 5 centres ressources documentaires : 4 876 demandes
- Nombre de nouvelles notices créées : 979 nouvelles notices et « désherbage »
- Nombre de bulletins réalisés : 3 bulletins
- Nombre de séances de découverte et d'expérimentations d'outils pédagogiques réalisées : 22 séances
- Nombre de productions écrites ou audiovisuelles réalisées sur une activité d'éducation pour la santé : 2 capsules - 6 prévues avec prestataire extérieur
- Composition du fonds documentaire : 10 027 articles et revues ; 9 109 ouvrages-études ; 4 532 outils pédagogiques ; 93 sites internet ressources
- Nombre de documents et outils prêtés : 11 586 documents (794 ouvrages-études ; 140 articles-revues) et 10 652 outils pédagogiques
- Taux d'augmentation des prêts d'outils pédagogiques : + 5 %
- Répartition géographique des demandes : 32 % (44) ; 28 % (49) ; 8 % (53) ; 16 % (72) ; 16 % (85)
- Caractéristiques des demandes : 32% de nouveaux professionnels touchés ; 68% de consultants qui reviennent ; 80% des demandes se traduisent très majoritairement par une visite dans les Centres de documentation ; 35% des demandes portent très majoritairement sur le thème des compétences psychosociales
- Réponses documentaires : Prêt de documents (58%) ; Recherche et demande d’outils pédagogiques (48%) ; Consultation de documents (47%) ; Demande de supports de diffusion (brochures, dépliants, affiches de prévention) ; Présentation des services et productions de l’IREPS (20%)
- Profil des demandeurs : 35% professionnels de santé ; 27% professionnels de l’éducation ; 19% des professionnels du social ; 11% des étudiants ; 5% personnels des administrations sanitaires et sociales
- Nombre de visites du fonds documentaires : 63 839 visites soit 175 par jour (+ 23 211 visites en 2019) ; 11 634 visites en Pays de la Loire soit 32 par jour
- Nombre de Newsletter en santé, en ligne sur santepaysdelaloire.com : 17 numéros réalisés en 2019
- Nombre de destinataires recevant la Newsletter : 4 100 destinataires en moyenne
- Nombre de productions-sélections consultées sur le portail documentaire : 16 493 pages vues
- Nombre de conseils méthodologiques proposés aux porteurs de projets : 187 conseils
-Nombre d'accompagnements méthodologiques, en particulier sur les territoires CLS : 34 accompagnements, dont 6 sur les territoires CLS
- Nombre de visites d’accompagnement d’équipes ou de structures, proposées sur site : 14 visites
- Nombre des séances d’échange de connaissances, de pratiques et d’expériences organisées : 18 journées dont 0,5 journée sur santé environnement
- Nombre de sessions de formation en éducation et promotion de la santé organisées : 37 journées
- Nombre de sessions de formation intégrant des modalités « à distance » élaborées : 2 sessions avec 2 groupes
- Nombre d'accompagnements effectués pour l’élaboration, la mise en œuvre et l’évaluation des Contrats Locaux de Santé et autres dynamiques de territoires : 6 accompagnements et 3 visites d’accompagnement
- Nombre de réunions effectuées pour contribuer aux travaux des groupes de travail issus des instances régionales et locales de déclinaison et de coordination des politiques publiques : 18 réunions départementales et 4 réunions régionales

* Indicateurs qualitatifs
- Publications réalisées : 1 catalogue « Alimentation, Activité physique » ; un cahier des charges de développement du futur site Prévenclic ; outil « Devine-moi si tu peux » finalisé, outil « Rythmes de vie »
commencé
- Thèmes des demandes : Compétences psychosociales (35%) ; Nutrition (17%) ; Vie affective et sexuelle (15%) ; Conduites addictives (10%) ; Hygiène de vie (8%) ; Parentalité, petite enfance (8%) ; Éducation du patient (5%)
- Nouvelles sélections documentaires thématiques crées en 2019 : Travail et santé ; Urgences et soins non programmés ; Éducation à la vie affective, relationnelle et sexuelle des jeunes
- Nombre de documents retirés lors de l'action "désherbage" du fonds documentaire : 2 605 documents (1 677 revues et articles ; 607 ouvrages, études, rapports ; 321 outils pédagogiques)
- Nombre de séances de présentation d’outils réalisés : 22
- Nombre de participants aux séances d'outils : 246 (moyenne de 11,2 participants par séance) dont près de 54 % issus du secteur éducatif (33 % en 2018), 15 % du secteur social et 14 % du secteur administratif
- Localisation géographique des séances : 5 (44), 4 (49), 5 (53), 3 (72) et 5 (85)
- Satisfaction des participants aux séances d'outils : La satisfaction des bénéficiaires est toujours très élevée. En effet, ces séances répondent bien aux attentes des professionnels : c’est un format court qui permet aux participants de se rencontrer et d’ouvrir des pistes d’évolution de leurs actions sans mobiliser trop de temps et de moyens pour leur structure. Au-delà de la découverte et de l’expérimentation des outils, ces séances permettent de re-questionner les techniques d’animation et la posture d’animateur, et de partager quelques éclairages sur le thème de l’outil.

* Perspectives
- Pour l'activité documentaire : poursuivre cette dynamique, en partenariat étroit avec l’ORS, entre autres dans le cadre de PromoSanté Pays de la Loire. La pertinence de cette activité documentaire invite à poursuivre et à développer la diffusion des ressources qu’elle repère, actualise et produit au quotidien, pour une visibilité encore meilleure au service des acteurs de promotion de la santé de la région.
- Pour les séances d'outils : 22 nouvelles séances outils vont être réparties sur les 5 départements, pour promouvoir de nouveaux outils pédagogiques et.ou répondre aux attentes des usagers des centres ressources documentaires, en lien avec les priorités régionales de santé.
- Pour les productions écrites ou audiovisuelles : terminer les travaux et de mettre en ligne la nouvelle version au cours du 1er semestre. Des étapes de tests et de validation des contenus sont prévues avec des professionnels utilisateurs ainsi qu’avec l’Agence Régionale de la Santé (ARS). Une démarche de communication afin de valoriser Prévenclic sera engagée en lien avec le service communication de l’ARS. Le site Prévenclic gagnera à être intégré à une offre plus large susceptible de promouvoir et développer les pratiques préventives des professionnels du premier recours.
- Pour la mise en oeuvre des politiques publiques : Dans le cadre de la réorganisation de l’animation territoriale au sein des DT ARS dans chaque département, l’IREPS est attentive aux attentes des animateurs territoriaux, qui pourront s’exprimer entre autres à l’occasion de rencontres avec les équipes des pôles de l’IREPS à prévoir en 2020. Dans chaque département, l’IREPS continuera à répondre au mieux aux sollicitations des acteurs qu’ils soient coordonnateurs de CLS ou professionnels membres de CPTS, ainsi qu’à se mobiliser dans les groupes de travail pour porter les principes d’action de la promotion de la santé et de l’éducation pour la santé auprès des différents publics.

Autre

Contrats Locaux de Santé (CLS)

Régional

Loire-Atlantique, Maine-et-Loire, Mayenne, Sarthe, Vendée

ENVIRONNEMENT - Plan national santé-environnement 3 (2015-2021)

Action pluriannuelle année 2018 - année 2021