Coordination d'acteurs au sein de la SRETP

Environnement

* Objectif général
- Assurer la coordination des acteurs pour contribuer au renforcement de la professionnalisation des acteurs de la région en éducation thérapeutique du patient

* Objectifs opérationnels
- Assurer la gouvernance du dispositif : coordonner la structure, son développement et veiller à l’expertise, animer le comité de pilotage, mettre en place et animation du comité scientifique, animer 3 groupes de travail
- Structurer et valoriser l’accès à l’offre de professionnalisation
- Communiquer sur le dispositif et les ressources en région (site internet de la Structuration Régionale d'Education Thérapeutique du Patient (SRETP), site Cartep)
- En matière de formation initiale, finaliser la prise en compte des recommandations de l’état des
lieux 2017
- Soutenir la prise en comptes des recommandations de l’étude des conditions d’implantation des
programmes Education Thérapeutique du Patient (ETP) dans le champ des MND (maladies neurodégénératives)
- Contribuer à la Journée Régionale annuelle en ETP de 2020

* Garantie de la gouvernance du dispositif
- Public :
- Contenu : L’équipe opérationnelle de l’IREPS Pays de la Loire assure la gouvernance du dispositif en produisant un travail de coordination et d’animation des différentes instances. Elle est composée d’une coordinatrice et de 2 chargés de missions. Elle s’appuie pour la réalisation de ces missions sur les contributions d’une assistance administrative et d’une documentaliste. Cette équipe se réunit régulièrement pour organiser et suivre la mise en œuvre des différentes activités. Les réunions de groupes de travail sont les suivantes : groupe de travail « Formation » 3 réunions ; groupe de travail « ETP hors programme » : 4 réunions ; groupe de travail « communication » : 2 réunions
- Date d'intervention : février, mai, juin, septembre, août, octobre, novembre, décembre
- Lieu d'intervention :

* Structuration et valorisation de l’accès à l’offre de professionnalisation
- Public :
- Contenu : Ces travaux permettant de structurer et valoriser l’offre de professionnalisation se font de concert avec l’avancée du groupe de travail formation. Des activités de recherche et de documentation permettant d’enrichir la réflexion ont été menées comme par exemple sur les critères qualité des formations. Un benchmarking des sites et activités menées par les structures et pôles Education Thérapeutique du Patient (ETP) des autres régions a été réalisé. L’Agence Régionale de la Santé (ARS) a convié la Structure Régionale Education Thérapeutique du Patient (ETP) à deux rencontres en janvier et juin sur le thème de l’ETP au sein du premier recours avec les différents acteurs impliqués
- Date d'intervention : janvier et juin 2019
- Lieu d'intervention :

* Communication sur le dispositif et les ressources en région
- Public :
- Contenu : finalisation de la plaquette de présentation de la Structuration Régionale d'Education Thérapeutique du Patient (SRETP), première version du site sous une forme « one page » a été mise en ligne au second semestre : https://sretp-pdl.org présentant la structure, ses membres, ses missions, le fonctionnement des instances
- Date d'intervention :
- Lieu d'intervention :

* Formation initiale, prise en compte des recommandations de l’état des lieux 2017
- Public :
- Contenu : Pour prendre en compte les recommandations du rapport d’enquête finalisé en 2018, la première étape a consisté à diffuser les résultats auprès des établissements répondants. Cette diffusion a été réalisée à l’aide d’une infographie pour faciliter la compréhension et l’appropriation du rapport. Elle s’est accompagnée d’une nouvelle enquête afin de recueillir auprès des formateurs ayant participé à l’état des lieux, leurs réactions vis-à-vis des résultats, leurs attentes et besoins quant aux préconisations. A l’issue de 4 relances, 5 personnes de 4 établissements ont répondu
à cette seconde enquête
- Date d'intervention : novembre 2019 et février 2020
- Lieu d'intervention :

* Contribution de la Structure Régionale d'Education Thérapeutique du Patient (SRETP) à la Journée Régionale annuelle en ETP de 2020
- Public :
- Contenu : En 2019, le comité d’organisation s’est réuni 3 fois en janvier, mars et novembre. La Journée
régionale a été fixée au 19 novembre 2020 et devrait être accueillie dans les espaces du Conseil Régional des Pays de la Loire. L’équipe opérationnelle « IREPS » de la SRETP anime les deux instances et plus largement assure la coordination des travaux de préparation avec les partenaires par un appui méthodologique et logistique
- Date d'intervention :
- Lieu d'intervention :
-

2019

2019

12 mois, de janvier à décembre 2019

Répétitive

Professionnels de santé, Professionnels du social

Non défini

Formation, Appui et/ou suivi en méthodologie et évaluation, Coordination locale, Travail en réseau

* Indicateurs quantitatifs
- Nombre de réunions de groupes de travail : 9
- Nombre de participants aux réunions de groupes de travail : 19
- Nombre d'instances actuellement mises en place au sein de la Structuration Régionale d'Education Thérapeutique du Patient (SRETP) : 4
- Nombre de réunions organisées dans le cadre du groupe de travail Communication : 2
- Nombre de personnes cibles : 75
- Nombre de rencontres organisées dans le cadre de la structuration et valorisation de l’accès à l’offre de professionnalisation : 2
- Nombre d'exemplaires de la plaquette diffusés : 1000
- Nombre de programmes dans la base du site CART’EP Pays de la Loire : 32 nouveaux programmes pour un total de 258
- Nombre de personnes à avoir répondu à l'enquête pour la formation initiale : 5
- Nombre de réunions organisées par le comité d'organisation de la Journée Régionale annuelle en ETP : 3

* Indicateurs qualitatifs
- Documents réalisés lors du groupe de travail "Formation" : la liste des critères de qualité attendus pour une formation « savoir dispenser l’ETP » (dite « 40h »), la liste des organismes de formation continue régionaux, une fiche descriptive de formation permettant aux offreurs de formation de présenter leur offre
- Supports réalisés dans le cadre de la communication du dispositif et des ressources en région : La plaquette de présentation de la Structuration Régionale d'Education Thérapeutique du Patient (SRETP) a été finalisée et est diffusée lors des rencontres des différentes instances de la SRETP, lors des actions menées par les membres et dans les centres de ressources de l’IREPS. La première version du site sous une forme « one page » a été mise en ligne au second semestre : https://sretp-pdl.org. Il présente la structure, ses membres, ses missions, le fonctionnement des instances

* Perspectives
- Pour le groupe de travail "Formation" : En 2020, le groupe continuera à alimenter la valorisation de l’offre de formation et son accès, en lien étroit avec les avancées du site internet pour la mise en ligne d’une page dédiée « se former en ETP ». Les organismes de formation régionaux seront invités à s’inscrire et à présenter leur offre de formation à l’aide des fiches produites par le groupe de travail
- Pour le groupe de travail "ETP hors programme" : Le groupe souhaite organiser un temps de rencontre au début de l’année 2020 pour découvrir les dispositifs Equipes de Soins Primaires Coordonnées Localement Autour du Patient (ESPCLAP) et connaitre les résultats d’une enquête menée par l’Union Régionale des Professionnels de santé (URPS) Pharma-IDEL. La présentation des résultats permettra de mieux cerner les freins à l’action des professionnels. Il poursuivra en produisant des documents ressources à destination des professionnels. Ces documents pourront nourrir les contenus du site de la Structuration Régionale d'Education Thérapeutique du Patient (SRETP) comme, par exemple, une foire aux questions sur la mise en place de l’ETP par les professionnels du 1er recours ou un document présentant les grandes étapes de l’Education Thérapeutique du Patient (ETP)
- Pour le groupe de travail communication : prioriser les objectifs de communication, à définir les fonctionnalités du site en lien avec le prestataire. Il sera consulté sur la définition du cahier des charges de la version 2 du site. Il pourrait être amené à se constituer en comité de rédaction sur certaines productions à mettre en ligne
- Pour la structuration et valorisation de l’accès à l’offre de professionnalisation : le volume des fonds dédiés 2019 de cette ligne permettront de financer les prestations externes nécessaires à la finalisation du site web sur lequel l’offre de professionnalisation sera valorisée
- Pour la formation initiale : L’analyse des données de l’enquête sera donc finalisée en 2020. Suite au Copil de la Structure Régionale Education Thérapeutique du Patient (ETP) de décembre, il a été décidé d’élargir la diffusion des résultats aux établissements non répondants lors de l’état des lieux initial. Un entretien sera proposé aux personnes ayant manifesté leur intérêt pour explorer plus avant les axes à mettre au travail avec le groupe Formation. Les modalités d’implication des formateurs référents en Education Thérapeutique du Patient (ETP) seront explorées avec eux : participation à un groupe de travail ou autre forme
- Pour la Journée Régionale annuelle en ETP de 2020 : L’année 2020 devrait permettre à la structure de prendre plus de visibilité, de valoriser les travaux en cours et ainsi d’assurer pleinement les missions qui lui ont été confiées. La journée régionale ETP du 19 novembre 2020 sera en ce sens un événement marquant

Autre

Régional

ENVIRONNEMENT - Plan national santé-environnement 3 (2015-2021)

Action pluriannuelle année 2018 - année 2021