Missions permanentes d'un centre de ressources - CoDES 84

Environnement, Santé au travail, Risque routier, Conduites addictives, Nutrition (alimentation et activité physique), Cancers, Santé bucco-dentaire, Sexualité (contraception, IVG), Accidents de la vie courante, Médicament, Vaccination, Santé mentale, VIH-Sida IST, Hépatites (VHB - VHC), Santé scolaire, Périnatalité - Parentalité, Vieillissement, Précarité, Violence (dont mutilations sexuelles), Maladies chroniques (autres), Politique de santé, Maladies rares, Douleur, Soins palliatifs, Maladies infectieuses (autres), Compétences psychosociales

Programme : Missions permanentes des centres ressources

Considérant que les priorités de santé publique mises en oeuvre notamment dans le cadre du PRS nécessitent de disposer au niveau départemental d'un réseau d'organismes capable de promouvoir le développement de projets structurés et de favoriser leur évaluation grâce l'extension d'une culture commune. L'Etat convient de soutenir, dans le cadre du PRS, l'activité des comités départementaux d'éducation pour la santé, en harmonisant leurs missions et en renforçant leur rôle d'appui méthodologique et d'information de proximité.
Ainsi, le CODES 84 a pour objectif de contribuer à l’éducation pour la santé et la promotion de la santé en Vaucluse, par l’information, la communication, la documentation, la formation et la mise en place de programmes d’action autours de différents thèmes de santé (nutrition, hygiène, produits psychoactifs, sexualité, sida, accidents de la vie courante…). Le CODES, dans le cadre de ses missions s'engage en concertation avec les services de l'Etat, à renforcer son rôle d'appui méthodologique et de référent de proximité dans le cadre du PRS en développant parmi les actions qui lui sont statutairement dévolues en éducation pour la santé :
1. La fonction documentation - information – communication en accueillant le public (grand public, professionnels …) de proximité,
2. Fournir des conseils, de la formation et de l'évaluation en méthodologie aux promoteurs de projets, d'action d’éducation pour la santé.

* Objectif général
- Assurer un rôle d’appui et de référent de proximité en éducation pour la santé au travers de différentes missions (documentation, information, communication, conseil et formation) auprès du public Vauclusien

* Objectifs opérationnels
- Accueillir les publics et répondre à leurs demandes de documents de diffusion, outils pédagogiques ou de soutien méthodologique
- Mettre à la disposition des utilisateurs un fonds documentaire et pédagogique constitué d’un ensemble de documents analysés : outils pédagogiques (vidéos, cédérom, jeux, expositions, mallettes etc.), ouvrages, rapports et revues sur différents thèmes de santé
- Améliorer le partage de l’information et la connaissance des ressources existantes dans le champ de la prévention au niveau départemental et régional
- Renforcer l’offre de services de proximité de façon plus équitable sur l’ensemble du département
- Assurer l’accompagnement en méthodologie et en évaluation de projets des acteurs
- Mettre en place et animer des temps de formations (méthodologie de projet, évaluation, découverte et analyse d’outils...) notamment avec le CRES et les partenaires du département
- Faciliter la concertation entre les acteurs (institutionnels, de la santé, de la prévention, du social, de l’éducation, de l’entreprise) sur différents thèmes de santé, notamment la question du sida

* Accueil, information, orientation
- Accueil individualisé des publics et analyse des besoins
- Orientation vers les chargés de projet pour un accompagnement méthodologique
- Orientation vers d‘autres structures du département

* Travail documentaire
- Mise à disposition gratuite de brochures, affiches, dépliants, cartes, préservatifs… en fonction des besoins du public
- Gestion d’un fonds documentaire spécialisé matérialisé (ouvrages, revues…)
- Gestion d’un fonds documentaire dématérialisé
- Gestion d’un service de prêt et/ou de consultation d’outils pédagogiques
- Repérage et acquisition de nouveaux outils et ouvrages de références
- Elaboration sur demande de produits documentaires spécifiques (dossiers, bibliographie, recherches…)

* Communication
- Mise en ligne et actualisation d’informations sur le site internet CoDES 84 (www.codes84.fr)
- Diffusion de proximité d’informations (manifestations, expositions, colloques …) par des espaces dédiés : affichage, table de brochures
- Diffusion par mail de l'information liée à l’activité du Codes ou de ses partenaires
- Rédaction et diffusion de l’information par lettre électronique trimestrielle d’information «Educ’Santé Vaucluse»
- Edition de produits documentaires valorisant et permettant la connaissance des ouvrages, revues et outils disponibles au Codes de Vaucluse (Site Internet www.codes84.fr, Bib Base de données bibliographiques spécialisée en éducation pour la santé, Classeurs de documents de diffusion, Porte affiches, Bull’Doc Bulletin mensuel des acquisitions documentaires du CoDES 84)
- Gestion de la base de données des structures de prévention en Vaucluse
- Présentation du CoDES, de ses missions et services aux acteurs ou futurs acteurs du département
- Travail avec les médias locaux pour amener en direction du grand public certains messages de prévention
- Participation à la gestion du catalogue électronique des documents par le réseau des CoDES Paca "Difenligne"

* Accompagnement en méthodologie de projets
- Proposition d’un service d’accompagnement en méthodologie de projets des acteurs de terrain

* Formations
- Organisation de 4 demi-journées d’ateliers d’analyse d’outils pédagogiques (ateliers du jeudi) dont un décentralisé
- Réalisation d’une fiche d’analyse de l’outil
- Organisation de modules de formations sur des démarches innovantes en éducation pour la santé et/ou répondant à des besoins spécifiques des acteurs du département

* Concertation - partenariat
- Participation à des groupes de travail ou comités de pilotage au niveau départemental (ASV Avignon et Carpentras, Maison de l’adolescence, Cesc …)
- Participation et/ou organisation de temps de travail concertés entre acteurs Vauclusiens : évènements ponctuels, mise en place de programmes, éditions de documents d’informations...
- Participation à des rencontres interdépartementales du réseau CRES/CODES animées par le CRES PACA dans le cadre de sa mission d’animation du réseau des CODES (Membres du conseil d’administrateurs, Direction, chargés de projet soit une vingtaine de rencontres par an à Marseille)
- Participation au groupe de travail régional des chargés de documentation du réseau CRES/CODES animé par le CRES PACA dans le cadre de la mise en réseau et de l’harmonisation des missions des centres ressources
- Participation à des instances régionales
- Participation à des instances nationales

Réseau CRES/ CoDES de la région Paca ; Maison des Adolescents de Vaucluse ; Arcom Formation ; FNES ; Santé Publique France

2017

2017

12 mois

Suivie

Professionnels de santé, Professionnels du social, Professionnels de l'éducation, Autre profession, Tout public, Personnes relais / pairs

Communication, information, sensibilisation, Education pour la santé, Formation, Etude et recherche, Production, analyse ou valorisation d'outil, Appui et/ou suivi en méthodologie et évaluation, Documentation, Coordination locale, Soutien aux équipes, Travail en réseau, Education thérapeutique, Accueil, écoute, orientation, Etude de besoins - diagnostic

ACCUEIL, INFORMATION, ORIENTATION
- Nombre de visiteurs recensés
- Nombre de 1eres visites
- Origine géographique des visiteurs
- Origine professionnelle des visiteurs
- Répartition des demandes des publics
- Nombre d’orientation vers le soutien méthodologiques
- Nombre d’orientation vers d’autres structures
- Type de structures

TRAVAIL DOCUMENTAIRE
- Nombre d’utilisateurs de la documentation
- Nombre de documents et outils diffusés
- Nombre de préservatifs diffusés
- Nombre de prêts d’ouvrages
- Nombre de prêts d'outils pédagogiques
- Nombre de documents acquis
- Nombre d’abonnements à des revues spécialisées
- Nombre d'outils pédagogiques acquis
- Nombre d’ouvrages acquis
- Nombre de consultations des outils
- Taux d’outils empruntés après consultation
- Nombre de recherches documentaires et d’élaboration de produits documentaires
- Type de produits proposés

COMMUNICATION
- Statistiques de connexion au site Internet
- Nombre de lettres électroniques diffusés dans l’année
- Nombre de personnes destinataires
- Nombre de nouveaux destinataires
- Nombre de structures référencées dans la base de données des structures de prévention santé en Vaucluse
- Nombre de nouvelles structures référencées
- Nombre de notices dans Bib-Bop
- Nombre de connexion à Bib Bop
- Temps moyen passé sur le site
- Nombre de Bull'Doc 84
- Nombre de présentations du CoDES 84
- Nombre de mailings de diffusion sélective de l’information :
. Mailing France
. Mailing Paca
. Mailing Vaucluse
. Mailing presse
- Nombre de dossiers de presse (hors projet) transmis
- Nombre de correspondants presse
- Nombre de retombées presse
- Nombre de nouvelles références intégrées dans Dif en Ligne

ACCOMPAGNEMENT EN METHODOLOGIE DE PROJETS
- Nombre de demandes décentralisées
- Nombre d’acteurs soutenus, accompagnés
- Nombre de rencontres

FORMATIONS
- Nombre d’ateliers d’analyse critique d’outils pédagogiques
- Nombre de participants
- Nombre de fiches critiques d’analyse d’outils pédagogiques réalisées et mises en ligne sur le site
- Nombre de formations organisées
- Nombre de participants

CONCERTATION / PARTENARIAT
- Nombre de groupes de travail auxquels le Codes participe
- Nombre de groupes de travail pilotés par le Codes
- Nombre de groupes de travail pilotés par des partenaires
- Nombre de groupes de travail du réseau CRES/CODES auxquels le Codes participe
- Taux de participation à ces réunions régionales
- Taux de participation aux réunions régionales des chargés de
documentation du réseau CRES/CODES
- Nombre d’instances régionales
- Nombre d’instances nationales
- Participation à des groupes de travail départementaux
- Participation et/ou organisation de temps de travail concertés entre acteurs Vauclusiens
- Participation à des instances nationales

Local d’association, Autre

Siège de l'association et interventions sur tout le département

Départemental

Avignon

Vaucluse

PSS 11. Pilotage de la politique de santé publique, PSS 11.1 Actions de soutien et de partenariats pour relayer la politique de santé publique