Actions mutualisées

Environnement

Après avoir porté le Pôle Régional de Compétences en éducation et promotion de la santé pendant 7 ans, l'IREPS Pays de la Loire a travaillé avec les partenaires régionaux à la création d'un nouveau dispositif, financé par l'Agence Régionale de la Santé (ARS) Pays de la Loire, qui a vu le jour le 2 juillet 2018 : PromoSanté Pays de la Loire - Espace collaboratif d'expertise et de ressources. PromoSanté rassemble actuellement sept membres : L'Association Nationale de Prévention en Alcoologie et Addictologie (ANPAA), Fédération Addiction, l'Instance Régionale d'Education et de Promotion de la Santé (IREPS), la Mutualité Française, l'Observatoire Régional de la Santé (ORS), le Planning Familial et SIS Animation. Son objectif est de contribuer à renforcer la professionnalisation des acteurs de la région des Pays de la Loire dans le champ de la promotion de la santé et de la santé publique, par la mise en oeuvre d'actions coordonnées entre ses membres. Le partenariat entre l'Instance Régionale d'Education et de Promotion de la Santé (IREPS) Pays de la Loire et l'Observatoire Régional de la Santé (ORS) Pays de la Loire autour de l'activité documentaire concerne, depuis de nombreuses années : la gestion du Portail documentaire en santé et de la base de données documentaires avec la saisie de nouvelles notices dans la base de données et l'alimentation des grandes rubriques du Portail documentaire ("Dernières acquisitions", "Actus" et "Sélection thématiques") ; la réalisation de la newsletter des actualités documentaires ; le site santepaysdelaloire.com avec l'alimentation conjointe des rubriques "Actualités", "Agenda" et "Calendrier des journées santé". Ces activités documentaires font également partie des missions de "centre ressources" de l'ORS et de l'IREPS, et bénéficient à ce titre également de financements de l'ARS et du Conseil Régional. La démarche de création de la collection des Porte-Clés Santé répond à un enjeu central pour les membres de PromoSanté : la diffusion et l'appropriation des connaissances disponibles en santé publique et promotion de la santé, auprès de l'ensemble des acteurs concernés. Il s'agit d'un dossier de synthèse des connaissances disponibles à un temps "T" sur un sujet donné et selon le contexte régional qui vise à faciliter l'accès à un contenu court, d'une 12aine de pages, intelligible, organisé et opérationnel. En 2018, la sélection thématique retenue pour le premier numéro du Porte-Clés Santé est "Tabac et aide à l'arrêt". L'activité d'expertise est portée depuis de nombreuses années par l'IREPS Pays de la Loire, qui coordonne le réseau d'experts. Ce groupe est composé de 8 professionnels de la région, appartenant à des structures investies dans des actions de promotion de la santé. Chaque séance réunit 3 experts et 1 animateur. En amont, chaque participant reçoit l'outil et l'analyse individuellement à l'aide d'une grille. Il rédige une synthèse de son appropriation. Cette grille est ensuite reprise collectivement en séance d'expertise et l'avis des experts est retranscrit sous la forme d'une fiche de synthèse de l'appréciation de tous, rédigée également de façon collective.

* Objectif général
- Soutenir la montée en compétences des acteurs de 1ère ligne à travers des actions mutualisées entre les membres de PromoSanté

* Objectif spécifique
- Mener des actions mutualisées au bénéfice des acteurs de 1ère ligne, qui permettent également l'interconnaissance, la complémentarité et l'enrichissement mutuel des pratiques entre les membres de PromoSanté

* Objectifs opérationnels
- Actualiser et enrichir le portail documentaire en santé en partenariat entre l'Observatoire Régional de la Santé (ORS) et l'Instance Régionale d'Education et de Promotion de la Santé (IREPS) des Pays de la Loire
- Réaliser et diffuser la synthèse de certaines sélections thématiques du Portail documentaire sous forme de "Porte-Clés Santé" n°2
- Evaluer la consultation en ligne et la satisfaction
- Assurer collectivement l'expertise d'outils pédagogiques à disposition dans les centres documentaires
- Proposer des actions de formation co-construites et co-animées par deux membres de PromoSanté

* Actualisation du portail documentaire en santé
- Public : acteurs de 1ère ligne, décideurs, élus, étudiants
- Contenu : Le partenariat entre l’Instance Régionale d'Education et de Promotion de la Santé (IREPS) Pays de la Loire et l’Observatoire Régional de la Santé (ORS) Pays de la Loire autour de l’activité documentaire concerne, depuis de nombreuses années la gestion du Portail documentaire en santé et de la base de données avec la saisie de nouvelles notices dans la base de données et l’alimentation des grandes rubriques du Portail documentaire : « Dernières acquisitions », « Focus » et « Sélections thématiques » ; la veille et la réalisation de la Newsletter des actualités documentaires ; le site santepaysdelaloire.com avec l’alimentation conjointe des rubriques « Actualités », « Agenda » et « Calendrier des journées santé ». Ces activités documentaires font partie des missions de « centres ressources » de l’Observatoire Régional de Santé et de l’Instance Régionale d'Education et de Promotion de la Santé, et bénéficient à ce titre également de financements de l’Agence Régionale de Santé et du Conseil régional. L’actualité marquante de l’année 2021 concernant le portail documentaire, est le rattachement, depuis septembre 2021, de la Lettre d’actualités documentaires sur son interface. Cette évolution fait suite à la fermeture du site santepaysdelaloire.com et a un travail de conception graphique effectué par le Groupe communication. Types de docs :
. Articles - revues
. Outils pédago
. Ouvrages
. Sites Web
- Date d'intervention : année 2021
- Lieu d'intervention :

* Réalisation et diffusion de la synthèse sous forme de "Porte-Clés Santé" n°2
- Public : diffusion auprès de 4 000 personnes (acteurs de 1ère ligne, décideurs, élus, étudiants)
- Contenu : Le Porte-Clés santé n°4 « Santé mentale et COVID-19 » a été mis en ligne le 28 mars 2022 sur le site PromoSanté Pays de la Loire. Il constitue l’aboutissement de plusieurs mois de travail collaboratif entre l’IREPS, l’ORS et le CReHPsy Pays de la Loire. Il compte 16 pages de synthèse de la sélection thématique « Covid-19 et santé mentale » constituée par les documentalistes de l’IREPS et de l’ORS à partir de mars 2021. Le décalage entre le début des travaux et la publication effective du Porte-Clés Santé s’explique en grande partie par la sortie relativement tardive (dernier trimestre 2021) des données et ouvrages abordant la santé mentale en lien avec le COVID-19. Cette situation a entraîné de très nombreux ajustements de contenu et de nécessaires reports d’écriture sur la fin de l’année 2021, compliquant l’exercice pour les membres du comité de rédaction du fait d’agendas déjà serrés.
Ainsi le comité de rédaction s’est réuni collectivement une quinzaine de fois jusqu’à la date de sa publication. Thème : Santé mentale et COVID-19. Mode de diffusion : Newsletter PromoSanté n°8 Lettre d’actualités documentaire n° 246 Relai par les membres et partenaires de PromoSanté dans leurs réseaux
- Date d'intervention : année 2021
- Lieu d'intervention :

* Gestion de l'expertise d'outils pédagogiques - Journée des experts
- Public : 13 professionnels dont 6 nouveaux experts et 1 coordinatrice
- Contenu : En 2021, le groupe d’experts est stabilisé autour de : 8 experts issus de structures membres de PromoSanté et 5 experts extérieurs à PromoSanté. 8 expertises ont été réalisées en 2021 sous la coordination, psychologue chargée de mission de l’IREPS 44. La journée régionale 2021 a eu lieu le 8 février 2022, en présence de 9 experts (3 experts étaient absents). Cette journée a donné lieu à une réflexion sur plusieurs axes : (Re)faire connaissance. Bilan 2021. Validation du principe du radar d’expertise. Prospective à 5 ans. Portrait d’experts. Un radar d’expertise a été pensé par le groupe d’experts. 5 items ont été identifiés : Implication collective ; Approche positive ; Qualité du guide pédagogique ; Outil de promotion de la santé ; Inclusivité. Chaque item est côté de 1 à 5, où 1 signifie « très faible » et 5 signifie « très important.e ». Ce radar a pour but de constituer un outil d’aide à la décision pour le consultant, en le renseignant sur 5 grandes dimensions de l’outil. Par exemple, un consultant qui souhaite monter en compétence sur la thématique de l’outil qu’il emprunte sera probablement attentif à l’item « qualité du guide pédagogique ». De même, un consultant qui souhaite un outil favorisant une interactivité entre les participants sera attentif à l’item « implication collective ». En sus de ces 5 items, introduction d’un pictogramme « sablier » pour indiquer le temps nécessaire pour s’approprier l’outil (moins d’1h - de 1 à 3 heures - + de 3h). Il est convenu que ce radar d’expertise soit testé à compter de 2022
- Date d'intervention : décalée au 8 février 2022
- Lieu d'intervention :

* Proposition d'actions de formation co-réalisées
- Public : binômes IREPS 44 et Planning Familial 44 et Planning Familial 49 et IREPS 49
- Contenu : 2 sessions de 4 jours. Thème : éduquer à la vie affective et sexuelle auprès d’un public d’adolescents et de jeunes adultes.
- Date d'intervention : de novembre 2021 à janvier 2022
- Lieu d'intervention : Nantes et Angers

2021

2021

12 mois, de janvier à décembre 2021

Répétitive

Professionnels de santé, Professionnels du social, Etudiants, apprentis, Autre

acteurs de 1ère ligne, décideurs, élus

Non défini

Production, analyse ou valorisation d'outil, Appui et/ou suivi en méthodologie et évaluation, Coordination locale, Travail en réseau

Le site de l’Instance Régionale d'Education et de Promotion de la Santé (IREPS) ; La communication des Rencontres Régionales ; Le site de PromoSanté Ile de France ; Le réseau des IREPS ; Le site Pratiques en Santé ; Le compte Twitter de l’Agence Régionale de Santé (ARS) des Pays de la Loire ; Le site d’un organisme Belge

https://promosantepdl.fr/page-13-0-0.html

* Indicateurs quantitatifs
- Nombre de nouvelles notices saisies : 1 160
- Nombre total de notices à la fin 2021 : 25 696 notices
- Nombre de visites : 134 393 visites - 11 199 par mois - 368 par jour
- Part des visites en France Métropolitaine issues des Pays de la Loire : 17%
- Nombre de pages Porte-Clés santé : 16
- Nombre de Newsletter PromoSanté : 77 ouvreurs (36%) et 35 cliqueurs (16%)
- Nombre de Lettres d’actualités documentaire : 418 ouvreurs (12,9%) et 99 cliqueurs (3,06%)
- Nombre de destinataires : Newsletter PromoSanté : 218. Lettre d’actualités documentaire : 3480
- Nombre d’experts dont 1 coordinatrice : 13
- Nombre expertises d’outils : 8
- Statistiques de consultation des expertises en ligne : 1428
- Nombre d'experts : 13 (8 de promo santé et 5 extérieurs)
- Satisfaction des actions de formation co-réalisées : Adéquation de la formation avec les attentes (100%) ; Globalement satisfait (100%)

* Indicateurs qualitatifs
- Evaluation de la collection Porte-Clés santé : Cette évaluation, après un premier report de 2020 a finalement été pensée pour accompagner la parution du 4ème numéro de la collection. Deux questionnaires ont été créés : Un à destination des lecteurs.trices de la collection pour interroger la qualité et l’intérêt de la collection. Un à destination des rédactrices et relectrices.teurs des 4 numéros disponibles pour interroger plus spécifiquement l’impact de l’exercice sur les pratiques professionnelles. Les questionnaires ont été diffusés le 28 mars 2022 et seront effectifs 1 mois. Le rapport de cette évaluation sera transmis d’ici l’été 2022
- Bilan de l'expertise des outils : En raison de la refonte du groupe d’experts : 6 expertises se sont déroulées de manière habituelle, avec 3 experts. 1 expertise s’est déroulée en surnuméraire avec 4 experts, dans une perspective de formation du nouvel arrivant dans le groupe d’expert. 1 expertise s’est déroulée à 2 experts, en raison de l’indisponibilité du 3eme expert (contraintes professionnelles fortes ne lui permettant pas de se libérer sur les dates proposées et aucun autre expert ne pouvant assurer le remplacement)
- Bilan des actions de formation co-réalisées : Le contexte de pandémie a contraint les acteurs de PromoSanté à annuler en dernière minute les formations initialement prévues en 2020. Une des sessions de 2021 est donc réalisée sur des fonds dédiés 2020 et la 2ème sur les fonds 2021. Le budget relatif à la seconde session prévue pour 2021 est reversé sur les activités de coordination particulièrement importante en cette année de fin de CPOM et d’écriture du prochain. La part de la subvention relative à l’activité de SIS-Animation en 2019 a été mise de côté par l’IREPS dans l’attente d’un contact du liquidateur judiciaire. Aucune demande n’ayant été reçue par l’IREPS, l’ARS a acté que cette subvention soit consacrée en 2022 à la réalisation d’une nouvelle formation « éduquer à la via affective et sexuelle » par le Planning Familial et l’IREPS. Les évaluations des sessions de formation (annexe 3 et 4) témoignent d’une formation de qualité, concrète et pratique qui répond aux besoins des participant.e.s. Ces derniers.nières soulignent la diversité et richesse des échanges tenus dans le groupe et favorisé par les formateurs.rices et leur complémentarité

* Perspectives
- Introduire un pictogramme « le coup de cœur des experts PDL » pour singulariser les outils qui méritent, selon les experts, d’être mis en avant.
- Ouvrir les expertises d’outils aux outils numériques qui tendent à se développer de manière croissante. Cela pose la question suivante :
- Faut-il intégrer au groupe d’expert un professionnel spécialiste du numérique
- Faut-il plutôt solliciter un expert du numérique en surnuméraire, c’est-à-dire en sus de 3 experts, sur les expertises portant sur des outils numériques ?
- Sur la communication des expertises :
- Relayer auprès de Canopée les outils expertisés
- Communiquer auprès de « santé en action » et la FNES pour diffusion
- Informer et communiquer l’avis d’expertise au promoteur de l’outil
- Introduire un QR code pour les outils expertisés dans les catalogues d’outils
Ainsi que des idées pour la suite :
– Concevoir une formation « créer son outil pédagogique »
– Concevoir des JEP sur « Savoir choisir son outil pédagogique en EPS-PDS
– Disposer dans le CPOM PromoSanté » d’une ligne budgétaire « création d’outil pédagogique »

Autre

Territorial

Bouguenais, Châteaubriant, Nantes, Angers, Laval, Le Mans, Fontenay-le-Comte, La Roche-sur-Yon

ENVIRONNEMENT - Plan national santé-environnement 3 (2015-2021)

Action pluriannuelle année 2018 - année 2021

Le budget indiqué est le budget global pour l'ensemble des actions de Promotion Santé à savoir : "Animation du réseau d’acteurs de 2e ligne", "Cellule de réflexion collective", "Actions Mutualisées", "Communication", "Rencontres Régionales"